活动应急预案实施.docVIP

活动应急预案一、制定预案目的1.确保本次大赛活动期间不发生任何影响活动有序进行的事端。2.确保本次大赛活动期间现场不发生意外的事故。3.确保参加本次活动人员的安全。4.确保本次大赛保质保量进行二、活动进程状况处理（一）可能出现的状况1.音响不到位，话筒不够或者丢失，无电，硬件设备不正常运行?2.PPT、视频等的不到位3.其他影响节目的有序进行的突发情况，如参赛选手的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等4.活动现场人员出现不满情绪5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况6.现场秩序的混乱，观众过少7.现场氛围的冷场8.互动环节的冷场9.礼品发放的不及时，或者发放错误10.有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高11.图片、文字等一些资料整理不够12.座次安排不合理 13.部门负责人出现离席，主要负责人找不到14.工作人员态度不友好，技术不熟练15.活动中，各部门之间信息不畅通16.活动通知力度不够17.活动延迟，推迟几十分钟的情况18.活动场地申请的延迟或者未能申请到 19.物资等相关物品的丢失20.电脑等电子设备电用完（二）状况处理预防一、怎样保证话筒等硬件设备正常运行?1、防患于未然。在活动开始之前务必进行最少两次的调试，以确定其是否可以正确使用。?2、准备好备用，并调试好，一旦出现问题可以在第一时间提供备用。??二、媒体文件不能播放怎么办?1、活动开始之前务必试音?2、音频文件建议另存一份（可正常播放）在可以手机或者可以外放的MP4中，一旦出现音频无法播放的问题可以在最短时间内达到最接近的效果。?3、视频文件建议存在笔记本电脑中一份，备用。??三、自带文件因格式问题无法打开怎么办?1、提前录入，提前检查?2、准备格式转换器?3、提前通知能够使用的格式。如电脑只能读取Office2003版??四、会场秩序差，随便出入现象比较严重怎么办?1、会场内必须有专门的工作人员维持秩序，引导参与人到指定的位置就坐，在活动途中提醒参会人员保持会场安静?。2、会场外可以设置两个工作人员负责阻止观众在活动途中随意进出。3、制定活动流程时间表的时候，设定专门的时间供会场人员自由交流。?4、开辟出专门的候场区?5、对于需要以小组为单位进行内部讨论的活动，要单独提供场地供他们讨论?6、严格控制开始时间，绝不拖沓，尽量做到按时开始、按时结束?、参会人员提前入场??五、怎样保证整个活动顺利进行?1、所有的活动，包括前期准备工作，必须自上到下留出充足的准备时间，尤其是前期的准备时间，不能人为的压缩?。2、提前一天主要的负责人、主持人等要将活动的主要流程捋一遍，确定无遗漏。如有不足要赶快补充??六、关于邀请领导、嘉宾来参加活动?1、负责联系的人一定要以电话的形式通知，不要使用短信?2、在活动开始前一天，一定要跟被邀者联系，再次确认时间地点三、安全事故应急处理1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。3.活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。 四、注意事项： 1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。维护秩序人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。4.对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。