会计电算化课件-第二章系统管理与基础设置.pptx

第二章 系统管理与基础设置系统管理基础设置第一节 系统管理系统管理是会计电算化信息系统的控制中心，是其他子系统运行的基础，对整个系统的公共任务进行统一的管理。一、系统管理概述1．系统管理功能概述系统管理的功能主要是对信息系统的每个子系统进行统一的操作管理和数据维护，其具体功能有以下几个方面。账套管理账套是指在财务管理系统中为每一个独立核算的单位建立的一套完整的账务体系，是一组相互关联的数据。每个独立核算的单位都可以在系统中建立一个账套，一个管理系统可以建立多个账套，不同的账套之间彼此独立、互不影响，应用的数据和资源则可以通过系统实现共享。账套管理功能一般包括账套的建立、修改、引入和输出等。操作权限的集中管理为确保系统和数据的安全性和保密性，系统管理提供了对操作员及操作权限的集中管理功能。通过对各类操作人员的分工、权限进行控制和管理，可以避免无关人员进入系统，同时还可以对系统中其他操作进行协调，使权责明确，保证工作流程顺利进行。操作权限的集中管理包括设置角色、用户，以及为用户设置功能权限。年度账管理在财务管理系统中，不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以存放不同年度的会计数据，这样对不同核算单位、不同时期的数据操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，极大地方便了企业会计数据的管理。年度账管理包括年度账的建立、年度账的引入和输出、结转上年数据、清空年度数据。设立统一安全机制为了保证企业系统运行安全和数据存储安全，系统管理提供了强有力的安全保证机制，包括清除系统运行异常、设置自动备份计划、形成上机日志等。2．系统管理基本操作流程系统管理的基本操作流程如图所示。以系统管理员的身份注册进入系统管理，设置操作员，建立一个新的账套并为操作员设置权限。系统管理基本操作流程二、账套管理账套管理是指对账套的建立、修改、输出、引入和维护等操作过程。建立新账套前须首先启动系统管理并进行操作员设置。1．启动系统管理和设置操作员启动系统管理在进行系统管理的各项操作之前，首先要启动系统管理，其具体步骤如下。（1）单击【开始】按钮，选择“所有程序”→“用友ERP－U8”→“系统服务”→“系统管理”菜单，打开系统管理窗口。系统管理窗口（2）选择【系统】→【注册】菜单，打开“注册[系统管理]”对话框。“服务器”文本框中默认为本地计算机名。在“操作员”文本框中输入系统默认的系统管理员“admin”注册系统管理（3）为了保证系统的安全性，在“注册”对话框中选中“改密码”复选框，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，如图所示。在“新口令”和“确认新口令”后输入密码，单击【确定】按钮，口令设置成功，进入系统管理窗口。 （4）此时，系统管理窗口左下角的状态栏中显示“操作员[admin]”。 设置操作员口令设置操作员只有系统管理员有权力设置操作员，因此，在设置操作员时，必须以系统管理员的身份注册进入系统管理，接下来可执行如下步骤。（1）选择【权限】→【用户】菜单，打开“用户管理”对话框，如图所示。“用户管理”对话框（2）单击【增加】按钮，打开“增加用户”对话框。输入编号、姓名、口令和所属部门等信息，在“所属角色”列表中为操作员分配角色，如图所示。（3）单击【增加】按钮，出现空白“增加用户”对话框，表明前一个操作员的资料设置已经被保存，继续设置其他操作员。（4）待全部设置完成，须再次单击【增加】按钮，出现空白“增加用户”对话框，以保存前面所做全部设置。最后单击【退出】按钮，返回“用户管理”窗口。再单击【退出】按钮，回到系统管理界面。“增加用户”对话框2．新建账套以系统管理员的身份进入系统管理，选择【账套】→【建立】菜单，打开“创建账套”向导，依次设置账套信息、单位信息、核算类型等。设置账套信息在“账套信息”页面中输入账套的基本信息，如图所示，各栏说明如下：已存账套：系统将已经存在的账套以下拉列表框的形式显示出来，用户只能查看，不能输入或修改，目的是为了避免重复建账。账套号：账套号是账套的唯一标识，必须输入，且不能重复。账套号可以输入3个数字（001～999）。首次建立账套，系统自动显示账套号为001。设置账套信息账套名称：一般用来描述账套的基本特性，必须输入。通常以独立核算单位的简称或账套的用途作为账套名称。账套路径：用来指明新建账套在计算机系统中所要被存放的位置。系统默认的路径为“C：\U8SOFT\Admin”，用户可以对其进行修改，也可以单击“ ”按钮进行选择。启用会计日期：指开始应用财务管理系统进行业务处理的初始日期，必须输入。启用会计日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不能更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要进行会计期间设置，即确认会计月份的起始日期和结束日期。设置单位信息单击【下一步】按钮，打开“单位信息”页面，输入本单位的基本信息，如图所示，各