纪字[2009]1号(进一步规范招标工作通知)[1].docVIP

维生药业纪字〔2009〕1号 关于进一步规范招标工作的通知 采购部、装备部、办公室、市场部： 为保证公司各项招标工作的严谨，现对公司招标职责进一步明确，对招标程序进行修改完善，请相关部门按照新的程序修订本部门的招标制度。 一、职责划分 1、职能部门职责 （1）负责起草招标方案及招标文件，组织相关部门对投标单位进行资信审查。 （2）负责进行招标前的市场调研，确定拟邀请投标的厂家。 （3）负责提出招标申请，经主管副总、总经理批准后组织招标工作。 （4）编制招标相关文件，包括招标公告或邀请函、招标文件、评标标准及办法、中标通知书等。 （5）各职能部门负责向投标单位提出有关专业方面的技术问题，负责解答投标方提出的有关专业方面的技术问题，负责组织潜在投标人考察现场。 （6）邀请纪委与财务人员监督对投标单位的资信审查。 （7）各职能部门负责组织、主持招（评）标会，对开标结果进行汇总。 （8）确定意向中标单位后，负责与意向中标单位进行价格洽谈，确定最终中标单位。 （9）与纪委共同签发中标通知书。 （10）负责按照公司要求履行合同审批，负责与中标单位签订合同，并执行合同。 （11）物资采购部门负责对采购物品质量的监督检查，工程部门负责组织工程项目的验收，设备采购部门负责对购置设备的验收。 2、纪委职责 （1）负责审核各类招标、比质比价制度；统一格式，规范招标、比质比价过程中使用的各类文书；规范招标、比质比价程序。 （2）监督职能部门对投标单位进行资信审查。 （3）负责检查投标书密封完好后开启标封，监督开评标过程，并对结果进行确认。 （4）与职能部门共同向中标单位签发中标通知书。 （5）对职能部门比质比价的关键环节进行监督。 （6）监督合同签订情况。 （7）监督职能部门严格按照招标制度和程序开展工作。 （8）监督职能部门对设备或工程项目进行验收过程。 3、财务部职责 （1）与纪委共同监督职能部门对投标单位进行资信审查。 （2）与纪委共同检查投标书密封完好后开启标封，监督开评标过程，并对结果进行确认。 （3）负责对投标报价进行监督。 （4）对投标文件中开票付款约定的内容进行监督。 （5）留存一份合同文本。 （6）与纪委共同监督合同签订情况，严格按照合同付款。 二、招标程序 1、拟招标部门提出招标申请（包括招标方案、合格供方情况一览表，拟邀请单位等），经主管副总、总经理批准后实施招标。 2、招标部门签发招标文件。招标文件中要对招标项目名称、数量、主要技术指标、投标时间、开标时间、联系方式、供货方式、付款方式、违约责任、投标保证金及其他需要向投标单位说明的情况进行要求。 3、投标方资格审查。纪检、财务共同监督招标部门对参加投标的单位和企业的资信等级、产品质量、服务水平、信用状况、公司有关部门使用情况等进行资格审查。投标方必须具备投标条件并参加投标竞争的法人或其他组织。 4、开标、评标、中标。 开标应由招标部门组织召开评标会，进行揭标和评标，招标部门需要主管以上管理人员参加，纪检人员、审计人员（财务部）监督参加。检查投标书密封完好后，招标部门人员、纪检人员、审计人员共同开启投标书。评标会应当根据投标单位的报价、质量、工艺参数、技术性能、售后服务等方面请专业人员、使用单位做评委进行综合打分（评委人数不少于3人），排序后确定意向中标单位。 招标部门根据招标品种和投标单位的实际情况对投标结果进行汇总，填写《招标会审表》，由纪检人员和审计人员签字确认。 招标部门针对意向中标单位一次报价的基础上进行二次议价，确定中标单位，完成《中标单位确认表》的填写，报主管副总经理、纪委书记、总经理审批。 5、发放“中标通知书”，签订合同。 确定中标单位后，招标部门与纪委共同对中标单位发放“中标通知书”。 与中标单位签订合同，要严格履行审批手续。 三、合同签订检查情况 合同签订完毕后，由纪检、财务对招标部门合同签订情况进行检查，并出具书面报告。 四、招标档案审核 招标部门负责将招标申请、开标、评标各类表格、资料和投标单位的投标文件、中标单位合同等装订成册，存档文件必须包含归档目录（见后附表）中的全部文件，并由纪委审核无误后，存档。纪委不审核，不符合招标程序的要求。纪委审核同意并归档后，招标工作才真正完成。 五、违纪责任 纪委将对公司各职能部门招标工作进行监督与检查，如发现违纪现象，职能部门负责招标人员为第一责任人，纪委将按照《石药集团维生药业(石家庄)有限公司管理人员、业务部门、重点岗位人员廉洁自律行为规范》进行严肃处理。 特此通知。 附：招标表格样张 中共石药集团维生药业（石家庄）有限公司纪律检查委员会 二○○九年四月十三日 主题词：关于　规范 招标工作　通知 抄报：石药集团党委 抄送：公司党委成员　公司纪委成员