策略采购方法和流程.pptxVIP

策略采购方法与流程目录1. 策略采购的基本概念及其效益2. 策略采购的实施方法和流程目录1. 策略采购的基本概念及其效益2. 策略采购的实施方法和流程采购流程策略采购技术环境电子化采购（E-Procurement)的组成要素中国石油完整意义上的电子化采购是由策略采购、采购流程和电子化采购技术环境三部分组成。目前中国石油尚未着手实施战略采购，因此现在还无法最大限度地发挥电子采购的效益+某某已经为中国石油设计了完整的采购流程，并将付诸实施+IBM/Ariba已经为中国石油建立了初步的电子采购技术环境，并将进一步优化＝电子化采购技术环境采购流程三个基本组成要素对电子化采购的影响采购金额的影响转变难度实施重点组成策略采购高效果中采购流程低效率高技术环境一致性中中项目管理策略采购业务分析转变促成策略采购循环采购流程定义需求评估计划了解供应市场了解需求送到使用单位是是否有存货付款否计划未来得到所需要收货否合同/开口合同技术环境否监控实现过程跟催是签订合同是发出订单采购电子化采购周期示意图上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由策略采购循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其中是否签订合同/开口合同成为是否进行策略采购的判断依据。策略采购收益模型举例100%42%23%17%2%总成本第一阶段产品产品A总成本产品B总成本产品C总成本(A, B, C)100%100%100%32%30%19%产品A总成本产品A总成本节约产品B总成本产品B总成本节约产品C总成本产品C总成本节约成本节约（5年以上）是通过如下几方面：整合工程供应商管理库存技术整合和管理费用的降低运作/研制成本的降低成本节约（5年以上）是通过如下几方面：产品标准化委托库存或即时库存管理技术整合和管理费用的降低与供应商间的运输费用的合并成本节约（5年以上）是通过如下几方面： 产品标准化供应商管理库存供应商库存管理零库存目标技术整合和管理费用的降低设备费用的降低100%42%23%17%2%产品B总成本产品C总成本总成本第一阶段产品（A,B,C）产品A总成本策略采购收益模型举例（续）举例: 总成本－ $500MM产品A总成本 = $114.0MM ($500MM x 22.8%)产品B总成本 = $85.5MM ($500MM x 17.1%)产品C总成本 = $10.5MM ($500MM x 2.1%)可节约成本的潜力为:总成本 = $______产品A总成本 = $______ x 22.8% x 32.3% = $______ (Total Spend)产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______ (Total Spend)产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______ (Total Spend)举例:产品A总成本 = $114.0MM产品A总成本节约 = $36.8MM ($114.0MM x 32.3%)举例:产品B总成本 = $85.5MM产品B总成本节约 = $25.7MM ($85.5MM x 30.1%)举例:产品C总成本 = $10.5MM产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%)100%100%100%32%30%19%产品A总成本产品A总成本节约产品B总成本产品B总成本节约产品C总成本产品C总成本节约目录1. 策略采购的基本概念及其效益2. 策略采购的实施方法和流程策略性采购原理策略性采购定义策略性采购内涵透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持续改善的目的界定公司与供应商间相互关系的价值组合基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发展出解决方案运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断策略采购流程商机评估产品组合供应商和市场分析采购策略拟定询价和谈判策略实施策略管理与升华任务成本分析商机分析采购物资价值确定商业机会和资源需求选择和培训商品采购小组(CAT)确定策略性和战略性机会比较历史价格访谈内部专家确定目前和新的供应商设计信息提供请求(RFI)并发送给供应商评估供应商的反馈资料初步拟订采购策略与利益相关者讨论并确定发展战略制定最终策略提出招标请求 (RFP)发送 RFP评估反馈决定供应商入围名单决定谈判战略谈判实施计划和关键绩效指标(KPI)监控草拟合同文本草拟内部沟通/培训资料执行合同开展培训和沟通选择联盟管理者培训联盟管理者与供应商进行定期的审阅性会晤评估并汇报关键绩效指标(KPI)和成本节约情况交付成果产品机会矩阵策略采购商业计划产品管理总成本分析