建设工程档案归档内容验收法及案卷质量规定.docVIP

PAGE PAGE 14重庆市建设工程档案进馆（室）范围、归档内容 一、归档范围： 凡属重庆市人民政府第38号令(重庆市城市建设档案管理办法)中规定范围的工程项目，其工程档案至少应有两套，一套留存建设单位，另一套由建设单位于工程竣工验收后六个月内报送市城建档案馆或区县(市)城建档案馆(室)。 市城建档案馆负责接收、管理市区重要城市建设工程档案，主要包括：市级以上(含市级)的市政、公用、园林、环卫、能源、交通、通信、人防等城市基础设施建设工程档案；十五层以上的高层建筑工程档案；建筑面积五千平方米以上的公共建筑工程档案；建筑面积一万平方米以上的住宅建筑工程档案；重要的工业建筑项目工程档案；给水、排水、供电、通信、天然气等干管(线)建设工程档案；具有重要意义和建筑风格的建筑工程档案以及重庆市人民政府第38号令《重庆市城市建设档案管理办法》中规定接收、管理的重点建设工程档案。 其余的由区县(市)城建档案馆(室)负责接收、管理。 各类建设工程档案必须按市里统一规定和要求有序排列、分别装订、按期报送，做到科学化、规范化管理。 二、归档内容： (一)工程前期文件材料 1、可行性研究，任务书。 项目申请书及立项批复；可行性研究报告；项目评估计划任务书；设计任务书；投资计划文件；投资许可证。 2、设计基础资料。一般工程主要归档工程地质资料，重点工程或大型新建项目应归档水文地质、工程地质以及气象等有关的经济自然方面的资料。 3、工程管理文件材料。 (1)用地审批材料 划拨、征用、出让等批准文件。（政府批文、红线图、征地书、国土使用证、各种协议） (2)规划、设计、施工审批材料 （选点）定点通知书，建设用地规划许可证(附用地红线图)，方案(初步)设计审查意见书(含有关部门审批意见)，定(放)线交验回单，建设工程规划许可证(附红线图和平面布置图)，施工许可证。 (3)各种合同协议 征(用)地拆迁补偿，设计委托，质监(监理)委托，施工招(议)标，同有关部门和单位的其它协议等。 (二)设计文件材料 总体规划设计；初步设计；技术设计；施工图设计；设计计算书；设计评价、鉴定及审批文件。 (三)施工技术文件材料和竣工图 一般的建筑安装工程，其施工技术文件材料内容，按照《建筑安装工程单位工程竣工技术文件材料一览表》(以下简称：一览表)规定的内容归档，不能缺少项目和具体内容；其它工程按有关专业部门规定的内容归档；另外在特殊情况下，可以自行设计表格内容，以充分满足施工实际的需要。 (四)竣工验收文件材料 竣工验收报告；质量评审材料；有关专项验收材料；工程财务管理文件材料；竣工验收决议文件材料。 (五)声像档案 目前情况下，首先要求有照片，其内容包括工程开工前的原貌、基础验槽、主体结构施工、工程竣工全貌、工程开竣工情况等。其次，有条件的单位要求有工程建设重要过程的录音录像资料，国家和市重点工程要有建设全过程的录音、录像资料。 (六)其它应当归档的文件材料。重庆市建设工程档案专项验收办法 一、验收范围 所有在本市新建、改建、扩建和大型维修的建设工程项目，均应按《重庆市城市建设档案管理办法》规定进行建设工程档案专项验收。 二、验收准备 进行档案专项验收的建设工程项目，建设单位必须提供两套完整的、装订整理成册的工程档案进行专项评分验收。 三、验收组织 (一)凡属市城建档案馆接收的工程档案专项验收，由市城建档案馆会同建设(监理)单位组成验收小组，验收评定由市城建档案馆负责主持，建设单位负责组织，旌工单位参加。 (二)各区县(市)城建档案馆(室)接收的工程档案专项验收，由区县(市)城建档案管理部门会伺建设(监理)单位组成验收小组，验收评定由区县(市)城建档案管理部门负责主持，建设单位负责组织，施工单位参加。 四、验收程序 (一)单位工程档案专项验收 施工单位已按合同内容完成单位工程的技术文件材料(含竣工图)收集、编制，并按有关文件规定收集、整理、装订成册，在工程交工验收前，由建设单位负责组织，并发出单位工程档案专项验收通知，城建档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行单位工程档案专项验收。 (二)建设项目工程档案专项验收 建设项目已按有关规定要求全部完成，工程档案按规定收集、整理、装订成册，在建设项目竣工综合验收前，由建设单位负责组织，发出建设项目工程档案专项验收通知，城建档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行项目工程档案专项验收。 (三)工程档案专项验收后，工程档案一套留建设单位保存，另一套由建设单位在工程竣工验收六个月内报送城建档案管理