综合部工作职责和流程.docxVIP

新七建设集团市政工程有限公司荆州市城北快速路项目部综合管理部各项工作流程一、公文处理流程：1、发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情况印章→发文登记→送发→存档2、收文处理→签收→登记→拟报→分发→承办→立卷（有收文部门负责人签字）二、会议工作流程1、会前准备：确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书2、会中准备：根据事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的相关服务工作3、会后工作：及时认真整理好会议记录形成会议纪要并分发至与会人员三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序存档管理。1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→装订成册存放2、文件借阅流程文件借阅申请→综合管理部审核→办理登记手续→签字领用→文件使用→文件归还→签字→存档四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序2、做好相关资料的收集和整理3、做好相关资料的管理保存工作4、需要移交集团归档的要及时移交归档登记五、合同管理流程 合同起草→修改审查→签署→编号→履行→归档→财务备案→不定期查看执行情况六、公务用车管理流程各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→提供车辆→车辆使用完毕→入库保养七、招聘、入职、转正、离职流程1、招聘：各部门提出用人申请→项目经理审批→确定招聘需求→各部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划→根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→综合管理部初试→用人部门经理复试→背景调查→（如录用）办理入职试用 →未录用对其说明原因档案存档储备2、入职：办理入职手续→带新员工到相关部门报道3、转正：试用期满前一周→本人填写转正申请单→部门经理签字→综合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果→上报项目经理审核→通过则办理转正手续→如未通过向其说明原因4、离职：（1）主动离职：员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→为离职员工办理离职手续→交接业务及劳保办公用品→存档→复印件交财务室备档核发工资（2）辞退/自动离职：部门经理提出申请写明辞退原因→项目经理审核签批→综合管理部为其办理相关手续→交接业务及劳保办公用品→下达辞退通知书→办理离职手续→存档→复印件交财务室备档核发工资八、办公用户品采购、保管及发放流程1、采购：各部门提出办公用品购买申请→综合管理部汇总→主管副总审核→采购部进行购买→综合管理部验收→登记→入库(根据制度每一个月申请一次办公用品)2、办公用品由综合管理部保管。3、发放：领用人填制办公用品领用单→领用者签字→领用办公用品九、考勤、工资流程1、每月初综合管理部根据出勤记录汇总→处理出勤结果→根据考勤制作工资→部门经理签字→主管副总审核→财务备档→发放工资（每月15日前发放上月工资）2、请假人填写《员工请休假表》→附相关证明→3天内部门经理签字→综合管理部备档→3天及以上部门经理签字→主管副总签字→综合管理部备档3、填写《员工考勤异常登记表》→部门负责人签字→综合管理部统计十、日常事务处理流程1、当日计划工作→临时事务处理→择其轻重缓急处理→注重实效结合→时间节点控制→注重团队合作→提高服务意识→保证正常工作→做到当日事当日毕2、登陆微信、QQ及时查阅相关部门消息并处理3、应聘人员接待4、公务用车保管、保养维护5、员工进退场办理6、不定期更新通讯录、花名册、车辆信息等