南开大学学位信息采集系统使用说明3.docVIP

PAGE PAGE 3南开大学学位信息采集系统使用说明(学位申请人用)各位(博士、硕士)学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如实地输入信息，并对本人信息的正确性负责。我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员(由校学位办负责)、院系管理员、学生(学位申请人)。现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下：一、采集系统登录登陆网址：/xwxxcj/10055/进入采集系统，输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码(本人提供的证件号码)、校验码后，点击登录即可进入本人信息采集部分。二、信息录入1.修改个人信息。登录系统后，学位申请人首先点击修改密码按钮修改初始密码，以保证信息安全。并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。2.输入学位信息。学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、获学位后去向信息和其他信息。请准确如实填写本人各项学位信息。学位信息结构要求和说明见附件（我校将向每位学位获得者颁发学位证书英文副本。学位申请人注意系统中“姓名拼音”字段的录入要求，详见附件二）需要输入或者修改确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端编辑模式按钮，进入编辑模式。在编辑模式中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择。三、信息保存与提交在所填的信息未完成或信息不准确时，点击暂时保存按钮将保存当前的信息，此时不会将信息提交到院系管理员；当信息准确完整时，点击正式提交按钮则将把本人的信息提交到院系管理员。提交后本人不能修改信息，如果发现信息有误，须向本院系管理员申请。申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。注意：1.在使用中，请勿使用刷新功能，否则将会退出学位信息输入模式。2.如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。四、问题处理当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询。由于系统登录人数不确定，如果使用中出现系统不稳定情况，请稍后再试。非常感谢各位申请人对我们工作的支持。预祝录入工作顺利完成！南开大学学位办公室(2017.5，联系邮箱：xwb@)附件一学位信息结构及说明类型序号汉字名称各学位类型录入信息说明ABCD基本信息1姓名√√√√与学籍电子注册或录取名册一致，留学生填写中文姓名。 2姓名拼音√√√√具体录入要求见附件二3性别√√√√4国家或地区√√√√港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”5民族√√√√来华留学生不填写6政治面貌√√√√仅限中国大陆人士填写7出生日期√√√√CCYYMMDD(，与身份证件一致8身份证件类型√√√√9身份证件号码√√√√与学籍电子注册或录取名册一致，统一导入,台湾学生填写台湾当地身份证号。10攻读学位前户口所在地√√√╳仅限中国大陆和港澳台人士填写, 提前攻博与硕博连读写硕士时户口所在地，本科直博填写本科时户口所在地学位授予信息1申请学位学生类别╳╳╳√2学位类别√√√√3学科门类√√╳√4所属院系√√√√统一导入5是否按一级学科授予√√╳√一级学科下无二级学科或按一级学科授予的填“是”，其他填”否”。 6一级学科名称√√╳√7二级学科名称√√╳√如果是自设专业，请选择自设专业选项8自设专业名称√√╳√9入学年月√√√╳格式：CCYYMM(例如200609)10学号√√√╳与学籍电子注册信息一致，统一导入11学习方式√√╳╳12攻读类型√╳╳╳硕士毕业当年转博为“提前攻博”（有硕士学位证、毕业证），之前转博为“硕博连读”（无硕士学位证、毕业证）。13导师姓名√√√√填写一位导师姓名14毕业年月√√√╳应届生设置为201706, 往届生根据实际情况填写15申请学位年月╳╳╳√即入学年月16申请学位编号╳╳╳√由类别管理员导入，相当学号17专业学位领域╳╳√╳18考试方式╳√√╳19综合考试合格编号╳╳√√由类别管理员统一导入学位论文信息1论文题目√√√√填写学位论文题目2论文关键词√√√√3-5个关键词，关键词之间用“，”隔开3论文类型√√√√4论文选题来源√√√√前置学位信息1前置学位√√√√入学前所获最高学位，中国大陆外选“境外学位”2前置学历╳√√╳入学前所获最高学历；中国大陆外选“其他”3前置学位一级学科√╳╳╳仅限前置学位为博士、硕士学术型学位时填写4获前置学位年月√√√√格式：CCYYMM(例如200606)无前置学位不填5前置学位授予单位√√√√前置学位为