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部门：营销部 主讲人:刘天浩2012-6-15 引言 □ 二个问题: 1.WORD中级教程与初级教程的区别？ 2.在这堂课上我们能学到那些知识？ 提 纲 1. WORD2003概述 2. 添加不同的页眉页脚 3. 在制定位置添加页码 4. 制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图 提 纲 9. WINDOWS常用快捷键 7. 段落排版 8. 高级替换实现批量修改 6. 字符排版 关于WORD2003 Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 WORD2003概述 WORD用户界面 WORD用户界面 WORD样式 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。 样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。 Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。 WORD分隔符 三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通视图中可见）： 1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）； 2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 ①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上； ②连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版； ③偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数页／奇数页之间空出一页。 WORD分隔符 3.分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。 在“分隔符”对话框中如何选择： ①若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”； ②若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可； ③偶数页／奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页／奇数页”中生效。 提 纲 1. WORD2003概述 3. 在制定位置添加页码 4. 制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图 2. 添加不同的页眉页脚 给不同的节添加不同的页眉与页脚 □ Word 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符， □ Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接： 如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了， 取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。 给不同的节添加不同的页眉与页脚 另外可以在文件-页面设置-版式中设置页眉与页脚的位置，如下图： 提 纲 1. WORD2003概述 2. 添加不同的页眉页脚 3. 在制定位置添加页码 4. 制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图 在制定位置添加页码 通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？ 在制定位置添加页码 □ 这同样要得益于分节的设置 □ Word 2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符， □ Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接： 如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了， 取消链接后就可以任意的添加页码了。 提 纲 1. WORD2003概述 2. 添加不同的页眉页脚 3. 在制定位置添加页码 4. 制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图 制作WORD标题目录 制作WORD标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置