库存管理-台达.PPT

經銷商庫存管理-設定安全庫存 經銷商庫存管理-設定安全庫存 功能概述 提供台達電業務針對客戶須做銷售預測的產品，設定其安全庫存量，以做為系統計算建議訂單的參考依據 補充說明 安全庫存設定方式有三種：自動計算、週銷售平均、手動設定 自動計算：依專家系統建議的安全庫存量 週銷售平均：N週的銷售平均 * 備貨週數 手動設定：固定數值 經銷商庫存管理-設定補貨警示規則 功能概述 提供台達電客戶設定補貨達成率的警示規則，於檢視補貨達成率報表時可以顏色警示哪些產品的交期有問題 經銷商庫存管理模組 日常作業 維護產品庫存 匯入產品庫存 確認建議訂單 分析報表 補貨達成率報表 建議訂單實現率報表 經銷商庫存管理-日常作業 經銷商 匯入/維護庫存量(每週六) 計算建議訂單量(每週日) 確認建議訂單(每週一~三) 處理訂單 系統 台達電業助 建議訂單轉正式訂單 經銷商庫存管理-維護產品庫存 功能概述 提供台達電客戶維護每週的產品庫存量，以做為系統計算建議訂單的參考依據 經銷商庫存管理-匯入產品庫存 功能概述 提供台達電客戶以檔案上傳方式，將庫存資料整批匯入系統中 補充說明 匯入的檔案須為CSV檔或Excel檔。 匯入的檔案命名規則為「PS」+「客戶編號」+「日期」，例如：PS_A510019CSV 經銷商庫存管理-確認建議訂單 功能概述 提供台達電客戶參考系統自動產生的建議訂單數量，再依實際的需求確認訂單數量 經銷商庫存管理-確認建議訂單 補充說明 台達電對產品的製造Lead Time，系統以深藍的底色表示，台達電出貨至客戶端所需的的運輸時間，系統以淺藍的底色表示 預測週期如有跨月，系統會依天數所佔的比例決定歸屬的月份，例如06/30/2008當週有1天為6月，6天為7月，故06/30/2008這週歸屬於7月(星期一為每週的第一天) 台達電客戶輸入的確認訂單量須介於系統建議訂單量的60%~120%之間(意即可降低40%至增加20%之間) 台達電客戶輸入的確認訂單量，須符合最小訂購量及最小包裝數的規定 台達電客戶送出建議訂單後即不可再修改確認訂單量 台達電客戶未於3日內確認建議訂單，即視為同意下訂單，系統自動將建議訂單轉為正式訂單 線上訂單模組-前置作業 CPFR平台 主檔維護及線上訂單 模組 維護客戶資料 設定業務/業助與客戶之關聯 台達電業助 設定生管與產品之關聯 維護差異/延遲原因 經銷商 設定產品/廠別/客戶之關聯 台達電生管 線上訂單模組-維護差異/延遲原因 功能概述 提供台達電生管維護交期差異或延遲的原因，於回覆交期或變更交期時，選擇差異或延遲原因，以利後續統計分析 補充說明 差異/延遲的原因代碼如已於交期回覆或交期變更中使用，則不可刪除該差異/延遲原因代碼 線上訂單模組 日常作業 開立訂單 匯入訂單 處理訂單 回覆交期 確認交期 確認訂單 變更交期 確認變更交期 查詢訂單 查詢訂單項目 重轉訂單 維護S/O 線上訂單模組-日常作業 經銷商 台達電業助 台達電生管 開立訂單 處理訂單) 回覆交期 確認交期 確認訂單 系統 轉入訂單至SAP 查詢訂單 線上訂單模組-開立訂單 功能概述 提供台達電客戶於web畫面中直接下訂單給台達電 線上訂單模組-開立訂單 補充說明 一張P/O只可有一種產品分類，P/O中的訂購項目皆須屬於此產品分類 台達電客戶的P/O編號+產品分類為唯一值，於相同的產品分類中，P/O編號不可重複 台達電客戶送出P/O時，系統將e-mail通知負責的業務及業助處理客戶下的P/O 台達電客戶送出P/O後即不可再次修改P/O內容，除非台達電業助退回此張P/O 台達電客戶的使用者只可修改自己及下屬所建立的P/O 線上訂單模組-匯入訂單 功能概述 提供台達電客戶以檔案上傳方式，將訂單整批匯入系統 補充說明 匯入的檔案須為CSV檔或Excel檔 匯入的檔案命名規則為「PO」+「客戶編號」+「日期」，例如：PO_A510019CSV 匯入的資料如有部分筆數錯誤，系統將退回檔案中所有的訂單資料 線上訂單模組-處理訂單 功能概述 提供台達電業助處理客戶的訂單資料，並將其轉入SAP中 補充說明 使用者點選「轉入SAP」按鈕後，系統自動依拆單規則(Plant、三角貿易、SO?PO?SO)將P/O拆成多張S/O，再將S/O匯入SAP 中，使用者可事後於【重轉訂單】功能中查詢匯入結果 訂單類別如為「Suggestion Order」，台達電業助不可將訂單退回 線上訂單模組-回覆交期 功能概述 提供台達電生管依產能狀況回覆S/O中每筆訂購項目的交期 補充說明 台達電生管送出S/O的交期時，系統將e-mail通知負責的業務及業助交期已回覆。 一般訂單，台