档案学整理笔记.docVIP

1．档案是单位中（最原始、最可靠）的信息， 主要有单位文件、手稿、书信、合同、 凭证、账簿、报表、图表、照片、录音、 录像等，发挥着凭证和参考作用。 2．档案必须具有的三个基本要素： （形成者、具有查考价值、载体和形式的多样性。） 3．一 档案的定义 （一）档案是机关、组织和个人在社会活动中 直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及 其他各种方式和载体的历史记录。概括地说， 档案是原始的历史记录。 （二）档案是再现历史真实面貌的原始文献。 二 档案定义的含义 档案定义包括了以下基本含义： 1、档案是直接形成的历史记录。 2、档案的形成者。 3、档案来源于文件。 4、档案的形式多种多样。 5、档案的本质属性。 4．一、档案与图书 1、不同方面 A 目的不同：档案并非是有意识地编写、杜撰的； 图书是作者为了某种目的，有意识地撰写的。 B 数量不同：档案往往是原稿原件，一般只 保存几件或一件（孤本），失而不可复得； 同一种图书往往印刷成千上万册。 C 作用不同：档案是历史的原始记录 （并非全是真实记录），绝大多数档案具有信证作用， 同时在社会生活各个方面都产生重要作用；图书一般 没有法律信证作用，在许多方面不如档案作用重要， 图书的作用是传播知识。 D 保密性不同：少部分档案含有一定的机密，不能 向社会随意开放（但并不排斥向某些人开放）；图书 基本上是公开发行，不需