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著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司 第 2 章 建立第一份活頁簿 本章提要 建立活頁簿檔案的流程 開新檔案與切換活頁簿視窗 工作表的插入與頁次標籤顏色設定 選取儲存格 輸入儲存格資料 資料的顯示方式 儲存與關閉檔案 建立活頁簿檔案的流程 開新檔案與切換活頁簿視窗 開新檔案 切換活頁簿視窗 關閉對應工作鈕功能 開新檔案 建立活頁簿檔案的第一步就是開新檔案, 取得一份空白的活頁簿。在開啟 Excel 後, 透過一般工具列上的開新檔案鈕 , 再開啟新的活頁簿來使用。 每開啟一份新的活頁簿檔案, Excel 會先以 Book1、Book2…的順序來命名： 開新檔案 切換活頁簿視窗 每開啟一份活頁簿檔案, 工作列就會出現一個對應的工作鈕, 我們只要按一下活頁簿檔案的工作鈕, 便能切換活頁簿視窗： 切換活頁簿視窗 若同時開啟多個視窗, XP 會自動將 相同程式 的工作鈕組合成一組, 我們只要按下該群組工作鈕, 再按下要切換的視窗名稱即可： 切換活頁簿視窗 除了使用工作鈕來切換活頁簿視窗之外, 您還可以利用視窗功能表來切換。請按下視窗功能表： 關閉對應工作鈕功能 若您不喜歡每開啟一份活頁簿就產生一個工作鈕, 還可將這個功能關閉掉：請執行 『工具 / 選項』命令, 並切換到檢視頁次, 在顯示區中取消勾選工作列中的視窗項目即可。 工作表的插入與