年青年志工团队补助作业说明核销注意事项.ppt

投保名冊 團隊需繳交至志工中心之資料(2)-原始憑證 - 無票根之交通費 個人 單趟來回 至青年和平志工團網站「下載專區」- 「青年志工團隊」 (/R3dqAAe) -「107年青年志工團隊交通費領據」) 無票根之交通費共分為「個人 單趟來回」、「個人 多趟來回」、「多人 單趟來回」，依各別需求下載。 填寫完後需再附上該交通費之官方票價表，黏貼於交通費領據下方。 黏貼於「支出憑證黏存單」上 。 台西客運 虎尾-斗六 交通費票價表 交通費官方票價表 黏貼處 黏貼於 多人 單趟來回 個人 多趟來回 核銷作業注意事項(1)-經費編列標準參考 項目名稱 單價及說明 交通費 1、 交通費補助額度最高以火車自強號來回計算，駕駛自用汽（機）車或搭乘遊覽車者，其交通費得按 同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支，但不得另行報支油料、過路（橋）、停車等費用。 2、 離島之交通費，須據實核銷，並檢附飛機或船票票根。 3、 交通費領據得依本署補助學生參與會議或活動之交通費補助，按實開支免附票根。受領人應本誠信 原則，核實申請補助費，倘有不法情事，將追究法律責任。 4、 服務地點為公車無法到達之偏遠地區得租用遊覽車或計程車。 補助學生交通費領據，如所有成員同時往返同一地點，得檢附請領清冊(應有學生姓名及簽名或蓋章、身分證字號、戶籍地址等必要資訊)。如必須租用遊覽車或計程車，請敘明具體理由及上下車地點，計程車最高每次補助250元。不得請領汽機車之油費，建議列入自籌。 餐 費 早餐不超過50元/人/次、午餐及晚餐不超過80元/人/次，請附用餐名單(請提供完整姓名)。 茶點費 不超過50元/人/次，請附用餐名單(請提供完整姓名)。 印刷費 海報、DM等文宣品印製，請填列張數，活動手冊、講義、成果報告等印製，請填列份數，每份以不超過300元為原則。 場地費 依活動規模及參與人次編列，並核實報支。 團隊欲申請補助場地費用，核銷分為以下: 1.營利組織:若團隊向營利組織租借場地時，請店家提供發票或免用統一發票收據。 2.非營利組織: (1)向個人租借場地(如:住家)，請提供個人收據並附上印花郵票。 (2)向廟宇租借場地，以捐獻證明租借，則團隊需附上支出證明單，以利佐證場地租借事宜。 保險費 每人每天保額以一百萬元以上為原則，務必附上收據及名單資料，以利核銷事宜。 事務機器租用、文具耗材 辦理活動所需之器材設備租用及文具耗材，核實報支。 ※請避免採購禮品或購置財產如硬碟、隨身碟、墨水匣等物品。 核定補助公告及執行注意事項 預定於6月5日公告核定補助團隊及補助金額，請以公告結果調整計畫規模(以青年署公告為準) 。 獲補助團隊成員如有18歲以下未成年者，除需設有團隊指導者外，另請於各志工中心行前訓練後7日內，將家長同意書(青年和平志工團網站下載.tw/ch/m8/m8_03_index.php)交予所屬青年志工中心。 活動應注意活動場地及活動設計安全性，活動期間應全程辦理保險(含交通往返時間)，並請留意颱風或天災最新動態，同時以安全為最高指導原則，考量取消活動或延期，並即時通報所屬青年志工中心/學校，以利青年志工中心/學校提供必要之協助。 如計畫因特殊原因必須變更，應於活動前7日至計劃網站進行變更申請！ 志工團隊服務計畫執行 請依核定之計畫書，執行服務方案。 請於活動結束30日內，上青年和平志工團網站填寫相關成果資料，並將相關原始憑證及領據等送至所屬青年志工中心／學校辦理核銷。 注意事項(1) 違規處理：受補助青年團隊，有下列情事之一者，青年署得撤銷原核定 　　　　　之補助，並得追繳已核撥款項： (一)偽造文書、冒領簽名或以不實(不合理)資料申領本補助，除撤銷或追 　　繳補助款項外，青年團隊、指導老師應自負法律責任。 (二)未確依本計畫規定辦理、計畫執行延宕未能積極辦理、經費未確依補 助用途支用、或虛報、浮報等情事，除應撤銷或繳回補助經費外，青 年團隊、指導老師應自負法律責任。 (三)同1項計畫重複申請教育部暑期「教育優先區中小學營隊計畫」，或 已獲本署其他專案經費補助者。 (四)未依本署規定辦理會計核銷作業或計畫變更作業，經限期改善仍未改 善。 注意事項(2) (五)未參加並完成行前培訓者。 (六)未依本計畫規定辦理保險者。 (七)妨礙或拒絕接受青年署訪視或成效檢視作業，經限期改善仍未改善者 (八)於活動期間從事與核定計畫書內容不相關之活動，或活動期間使用本 署名義，有不當行為者，2年內不受理其申請補助。 (九)其他未依規定使用本計畫各項補助款者。 其他注意事項： (一)受補助團隊不得以任何名目向服務對象收取任何