某勘测设计研究院院办秘书职务说明书..docVIP

某勘测设计研究院院办秘书职务说明书 岗位名称 秘书 所属层级 部门员工 所在部门 院办公室 岗位定员 1 直接上级 院办公室主任 工作性质 干事 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 负责本院印章管理与使用，院级公文办理与院级会议服务等各项事宜。办公室日常行政管理。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责院印章和院领导人名章的保管与使用 工作时间百分比：15% 工作 任务 对院红头文件，非红头文件的用印管理 对院勘察、设计成果及资料等文件的用印管理 对院工程业务、以院名义对外非工程业务工作的介绍信的用印管理，院各级印章的管理。 职 责 二 职责表述：负责院级公文的拟稿与核稿等的办理 工作时间百分比：25% 工作 任务 对院级公文的拟稿、审核、签发、缮印、核对、用印、登记 院年中工作会议和职代会院长工作报告的撰写 职 责 三 职责表述： 负责办公室的日常事务处理 工作时间百分比：35% 工作 任务 负责办公室的行政及电话和传真处理 起到院级领导与下属各部门、单位的上传下达的作用 负责接待、安排与院级领导有关的来信来访 负责院单身集体户口卡的协助管理、边防证办理的协助管理 职 责 四 职责表述： 组织办理院级行政会议 工作时间百分比15%： 工作 任务 通知有关与会部门或出席、