食品饮料企业行政秘书职务说明书.docVIP

某上市食品饮料企业行政秘书职务说明书 岗位名称 行政秘书 岗位编号 所在部门 院部 岗位定员 直接上级 院部副部长 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 ***年月 负责院部的文书、行政事务和其他程序性工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公文处理工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交院部副部长 传递及催办（根据登文记录和时间）办公室文件 办理上级主管部门及其他下属单位的文件交换 职 责 二 职责表述：完成日常行政事务工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 承担院联席会、院长办公会、院务会等会议的通知 布置会场、调试设备 接待来访、接听、传达日常电话、传真，处理、回复信函 承担院领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购及外出车辆的安排等工作 负责准备、管理各类礼品 职 责 三 职责表述：落实文件、印、信管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 承担公文及会议内容的安全和保密责任 承担院部文件、资料、档案的保管和定期归档工作 保管印鉴、介绍信并对其使用进行管理 职 责 四 职责表述：打字复印工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 及时、规范地完成规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作 承担文档的