信息化办公项目2长文档处理.ppt

项目２：长文档处理之一 －－毕业论文的编排 1、欲解决的问题 1)通过定制并使用论文的结构模板来解决论文结构不完整的问题。 2)通过定制并使用论文的样式模板来解决编排格式不规范的问题。 3)实现论文的自动编号来解决符号和编号交叉混乱的问题。 2、概念介绍 1)结构模板是将论文中的那些固定不变的内容在模板中设置好，主要指论文的框架内容，如封面、目录、摘要等，而那些可变的内容可以使用域来进行提示。 2)样式模板是将论文所要用到的各个样式在模板中设置好，在撰写论文时只要套用模板中的样式，而不需要自己去设置并使用样式。 某高校毕业论文结构框架 毕业论文编排步骤 １、页面设置 ２、结构模板的定制与使用 ３、建立和设置样式 ４、创建标题样式 ５、论文内容设置 ６、中英文翻译 ７、使用目录 ８、保存和使用模板 1、页面设置（1） 单击“文件”→“页面设置”，在系统弹出的对话框中设置页边距，如下图所示。 1、页面设置（2） 选择纸张标签，设置纸张大小为A4，再选择版式标签，设置页眉/页脚距边界的距离分别为2厘米与1厘米，如下图所示。 ２、结构模板的定制与使用（1） 通过输入固定内容，并设置对应的样式，定制封面固定框架，如下图： ２、结构模板的定制与使用（2） 添加摘要（包括中英文摘要）、目录、致谢、参考文献、附录等固定框架，具体操作与封面的设置类似，结果如