秘书技能第三章.pptVIP

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  • 2018-07-31 发布于湖北
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秘书技能第三章

企业战略管理第一章 第三章 文书拟写与管理 第一节 文书拟写 一、通告的含义 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文 通告的类型 制约性通告 告知性通告 二、公告与通告的区别 (一)发布内容的重要程度不同 公告在宣布国内外重大事件时才使用。通告是用于宣布应当遵守或遵照办理的一般性事项时使用。 (二)公布的范围不同 公告发布的重大事项,可以对国内外发布。而通告只能在一定范围内公布或告知事项。 (三)制发机关不同 公告是由国家行政机关或权力机关发布。通告可以由各级政府机关、企事业单位与社会团体发布,可随意使用。 三、通告的写作 (一)通告的标题 通告标题的写作大致有三种: 1、完整的公文标题 通告标题写明发文机关、发文事由和文种 2、省略事由 通告的标题不写事由,只写明发文机关和文种。3、事由+文种 4、只写明通告的文种 只写明文种 如果通告所公布的是紧急情况,可在通告前加上紧急二字,成为紧急通告。 (二)通告的正文 1、开头部分 发文缘由 2、主体部分 通告的具体事项。 3、结尾部分 通告的结尾部分一般提出希望和要求。一般写作“特此通告”作为结束语。 4、通告的落款 要标明发文机关的全称或规范化简称。 5、成文日期 用汉字数码 (三)、通告的写作要求 1、目的明确、理由充分 不管什么内容的通告,都要求写明发布通告的根据、目的和理由,以加强文件的说服力,要做到目的明确、理

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