天线技术企业质量部文员职务说明书..docVIP

某天线技术企业质量部文员职务说明书 岗位名称 文员 岗位编号 ***-ZZ-ZL-111 所在部门 质量部 岗位定员 2人 直接上级 质量部部长 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 *** 本职：负责质量部文件的整理、归档、保管工作，公司检测设备和仪器的台帐管理，样件和不合格报告的跟踪，质量部内部消耗品、仪器以及差旅费的报销，检验员办公用品的领用和发放，填制质量部各种报表，文件的打印、收发和整理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责自编文件（品质体系文件）、产品设计技术文件、外来文件、存档文件和临时文件的整理、归档、保管等文件管理工作 工作时间百分比：40% 工作 任务 负责第一阶至三阶文件的统筹编号、登记发行及文件作废和收回、文件遗失或磨损后补发等管制，确保文件经过审核及批准后发行，以及防止文件非预期使用 频次： 负责公司产品设计技术文件的统筹编号、登记发行及其更改、作废、回收、文件补发等管制，确保文件的一致性及其更改后文件到位 频次： 负责公司外来文件的统筹编号、更改、发放、借阅等受控管理 频次： 负责公司ISO9000受控文件的分发借阅并做好相关记录，编制受控文件清单以及维护文件的有效性和持续性 频次： 负责ISO9000办通知、内审计划/资料、报告、更改单、检验文件的分类与保存 频次：