企业人事行政部部长职务说明书.doc

某天线技术企业人事行政部部长职务说明书 岗位名称 人事行政部部长 岗位编号 ***-ZN-RX-001 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 总裁 职系 直接下级 招聘与培训管理、薪酬与考核管理、行政管理、知识产权管理、后勤管理、固定资产与网络管理 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 *** 本职：负责公司的人力资源管理、公关宣传和日常行政后勤工作，保障人力资源策略及其计划的切实执行，并提供行政管理、后勤管理、法律及知识产权管理等方面及时、周到的服务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责制订本部门年度工作计划，并组织实施 工作时间百分比：5% 工作 任务 制定人事行政部年度、月度工作目标及工作计划 频次： 组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标 频次： 职 责 二 职责表述：制定公司的人力资源发展政策、规划和年度人力需求以及相应的执行计划，为重大人事决策提供建议和信息支持 工作时间百分比：10% 工作 任务 根据业务部门的实际需要和企业的中长期发展方向，制定人力资源发展政策和规划，并提交上级领导批准 频次： 配合公司中期人力资源发展的战略目标，领导建立公司整体的年度人力需求（包括预算、招聘、培训、解聘）以及相应的执行计划 频次： 负责人力资源规划的督导及贯彻执行，及时与管理层和基层员工宣传、沟通，力求每位员工熟悉了解人力资源发展政策 频次： 组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 频次： 全面考虑干部和技术人员的梯队建设，对公司重大人事问题提供建议 频次： 职 责 三 职责表述：根据公司运行体系要求，完善公司管理架构，合理进行人员配置，进行岗位分析并制定职位说明 工作时间百分比：5% 工作 任务 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案 频次： 负责公司人员的合理配置 频次： 负责组织制订各类人员的职位说明 频次： 职 责 四 职责表述：领导招聘、绩效管理、薪酬管理、培训管理和其他各项人力资源业务，确保对其它部门的服务和支持 工作时间百分比：25% 工作 任务 组织制订公司人事管理制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施 频次： 审核各阶段人力资源发展预算(包括招聘预算、培训预算、薪资预算等)，进行必要的成本预算管理和沟通协调工作 频次： 在公司内外寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐 频次： 根据公司业务需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作 频次： 负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 频次： 负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案 频次： 负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作，组织公司员工的考核工作，建立员工考核档案 频次： 负责组织公司员工的职称评定工作 频次： 负责有关人事调动、户口管理等事宜 频次： 代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜 频次： 建立公司内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态 频次： 主导建立人力资源管理的各类管理报表，并定期呈报最高管理层及有关部门(例如：流动率分析、人力需求计划等) 频次： 策划年度员工满意度调查方案，选择适当的工具、进行方式，制定调查日程表并监督各部门执行 频次： 向管理层和其它主管人员提供专业咨询和相关培训，帮助建立正确的人力资源管理观念与技能 频次： 职 责 五 职责表述：全面负责公司行政管理的各项事务 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作 频次： 按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交董事会的报告、文件 频次： 负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件组织做好收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 频次： 负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等 频次： 负责做好政府部门要求有关材料的编写上报工作 频次： 了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报 频次： 负责公司会议通知、安排工作 频次： 组织做好公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的开具、函电收发工作 频次： 负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及公司外部政府及相关社会机构的关系 频次： 组织做好公司的来信来访处理，客户投诉的协调、管理工作 频次： 组织做好对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）进行收集、整