设计院信息化建设远景目标及近期工作计划.docxVIP

公司信息化建设远景目标及近期工作计划 一、信息化建设要解决那些问题、提高那些效率？ 1、工程项目的设计过程往往需要多个不同专业、不同层次的人员齐心协作才可完成。设计组成员之间交流沟通的低效率严重地影响到项目的顺利实施，使用传统的交流协作方式由其自身的限制会越来越难大幅度提高工作效率； 2、随着设计成果的逐年累积，图纸、文档等资料的数量迅速增加，保存、管理和检索的工作量越来越大，在人工管理的方式下极易出错，甚至会造成图纸、文档等资料的遗失；设计人员非常希望方便地共享并重复利用以前的设计成果，在人工管理的环境下，由于人工操作的限制，过于松散的图档管理体制容易造成重要资料的流失。而为安全考虑而设置的图档借阅审批机制由于其繁琐的审批程序严重地影响了工作效率。 3、每位人员的设计成果只存储在自己的机器中，当有硬盘损坏或其他无法恢复的错误发生时将会导致大量数据毁灭； 4、由于部分设计人员业务素质和职业道德水平不高，出现随意打印各种图纸、文档等资料的现象，甚至打印私人需要的资料，造成打印出图所用的耗材大量浪费，加大了设计开发的成本； 5、随着公司工作人员逐渐增多，公司及部门领导很难清楚了解到工作人员的工作内容及工作效率情况，这对公司及部门领导及时准确把握员工工作动态、督促各项工作完成造成许多困难； 6、上班期间员工只顾上网、聊天、听音乐，忙于自己的私事，导致工作效率低下；频繁下载及在线看视频，导