职务说明书写作要求.docVIP

职务说明书写作要求及说明 尊敬的各位领导： 我们是北大纵横管理咨询公司，为取得薪酬设计和考核体系设计的客观依据，我们需要对目前岗位的现状有一个全面深入的了解。因此需要您编写职务说明书。职务说明书具体描述各个岗位的岗位职责、职权、任职资格及工作条件。我们对职务说明书的编写要求做出了说明，并给出范例及职务说明书空表，请您将您所负责的所有岗位的职务说明书填写完整，我们对您的大力支持表示衷心的感谢！ 填写要求： 院长、副院长的职务说明书由办公室负责撰写，各中层管理岗位由主管该部门的院长或副院长负责撰写，其余岗位由其直接上级填写。 对岗不对人，对一岗多人的情况，只写一份该岗位的职务说明书。 对于各个岗位的工作内容描述尽可能具体，不可遗漏也不可交叉。 任职资格必须与岗位责任对应。 填写时语言表述清楚、准确且精炼。 2月22日下 午由院办分发职务说明书的空表（电子版），25日（星期一）各部门于下午16：30之前将填写完的职务说明书交至院办公室（电子版1份，打印出来并由撰写者签字的书面表格1份）；院办收齐后统一交到北大纵横办公室（710房间）。 如您对职务说明书的填写事项有任何疑问，您可以打电话1710向北大纵横办公室咨询，或直接至710房间询问，我们将耐心的对您的疑问进行解答。 职务说明书的基本内容及说明： 基本资料： 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人数 定员人数 本职描述： 概括描述本岗位的职责 职责与工作任务： 具体描述该岗位的每一项职责及工作任务 权力： 指与本岗位对应的权力（如建议权、任免权、考核权、执行权等） 工作协调关系： 指为完成该岗位工作任务所需协调的内、外部工作关系 任职资格： 指为胜任该岗位所需具备的教育水平、专业、培训经历、经验、知识、技能技巧 其它： 1．使用的工具设备：完成本职工作所需工具设备如计算机、车辆等 2．工作环境：对工作所处具体环境，如是否安静、室内或室外等 3．工作时间特征：是否固定，是否经常加班等 4．所需记录文档：指完成本职工作最后需形成的书面文档 附：职务说明书范例(范例为某房地产公司部分职务说明书，此范例仅作参考，请您按照岗位的实际情况来填写)： 人力资源部部长职务说明书 岗位名称 人力资源部部长 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1 直接上级 行政副总 所辖人数 2 直接下级 薪酬管理、考评培训发展管理 岗位分析日期 2001年10月6日 本职： 全面主持人力资源部的各项工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定公司人力资源规划和部门工作计划 工作 任务 根据公司发展战略制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 根据公司发展计划来制定本部门的年度和月度工作计划 组织实施本部门的工作计划 职 责 二 职责表述：负责公司人力资源管理各项管理制度的制定、完善及组织实施 工作 任务 根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案 组织实施各项规章管理制度 职 责 三 职责表述：负责人力资源部内部员工的指导和培养 工作 任务 负责指导下属员工完成工作计划，并监督指导其工作 负责部门队伍建设，选拔、任用、考核、辞退本部门员工 负责培养和激励本部门员工 职 责 四 职责表述：负责协调部门内、外部关系 工作 任务 负责与公司外部如人事局、劳资部门、媒体等的沟通与协调 负责协调本部门与公司内部其他部门之间的沟通与协调 协调本部门员工内部的关系 职 责 五 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 权力： 对公司人事管理制度的制定权和组织实施权 对本部门及公司其他部门员工在执行制度过程中的监督权 对员工投诉的核实权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局，劳动局，高等院校，公安部门，媒体等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 人力资源管理等相关专业 培训经历 人力资源管理培训，行政管理培训 经验 5年以上相关工作经验 知识 精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 技能技巧 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、