华油MM模块用户手册（中册）库存管理（打印版本）.doc

中国石油天然气股份有限公司天然气与管道推广项目上线准备阶段文档 采购与物料管理模块 培训文档 中册 （库存管理） 天然气与管道ERP推广项目北京华油项目组 二〇〇八年九月 目录 1系统概览及基本操作 4 2库存管理 14 2.1物资验收 14 2.1.1打印合同附表 14 2.1.2采购订单验收入库 17 2.1.3采购订单退货（参照退货订单） 20 2.1.4采购订单退货（参照原订单） 23 2.1.5委外加工采购订单验收入库 28 2.1.6冲销凭证 32 2.1.7打印验收单 35 3.1 物资领用（工程） 37 3.1.1 分配物资需求到标段（WBS） 37 3.1.2 创建工程物资领用预留单 40 3.1.3 创建工程物资退料预留单 44 3.1.4 创建委外加工发料预留单 47 3.1.5 查询预留单 51 3.1.6 修改预留单 55 3.1.7 根据预留单发货过账 57 3.1.8 冲销凭证 61 3.1.9 打印调拨单 65 3.2 物资领用（生产） 67 3.2.1 创建其它物资领用预留单（检验/销售/批量领用） 67 3.2.2 创建委外加工发料预留单 70 3.2.3 查询预留单 73 3.2.4 修改预留单 77 3.2.5 删除预留单 80 3.2.6 根据预留单发货过账 87 3.2.7 根据预留单退料 90 3.2.8 冲销凭证 94 3.2.9 打印调拨单 97 3.3 物资移库 100 3.3.1 根据物资移库单出库 100 3.3.2 打印出库单 104 3.3.3 根据物资移库单入库 107 3.3.4 冲销凭证 113 3.3.5 打印入库单 110 3.4 物资性质转移 116 3.4.1 生产物资转工程物资 116 3.4.2 工程物资转生产物资 120 3.4.3 工程物资转工程物资 124 3.4.4 生产物资非限制状态转冻结状态 129 3.4.5 生产物资冻结状态转非限制状态 132 3.4.6 冲销凭证 136 3.5 物资盘点及报废 140 3.5.1 打印盘点报表 140 3.5.2 报废及盘亏（生产） 143 3.5.3 盘盈（生产） 155 3.5.4 报废及盘亏（工程） 166 3.5.5 盘盈（工程） 173 3.6 无价值物料业务 181 3.6.1 无价值物料入库 181 3.6.2 无价值物料出库 184 3.6.3 冲销凭证 188 1系统概览及基本操作 操作步骤1：配置登陆服务器的端口 打开C:\WINDOWS\system32\drivers\etc目录下的services文件： 注意事项： 在部分计算机上，该文件在“C:\WINNT\system32\drivers\etc\”目录下 services文件无后缀，如果目录中显示多个services文件时，需要点击菜单“工具”(“文件夹选项”。 在查看页面中，取消“隐藏已知文件类型的扩展名”选择框： 即可通过后缀名区分各文件。 使用“记事本”打开该文件： 在文件的最后（注意：一定要在最后）增加1行内容： SapmsEP3 3600/tcp 注意事项：文件最后必须保证有一行空行，见下图： 操作步骤2：配置SAP GUI 双击桌面上的图标，选择相应的系统点击登陆按钮： 点击“分组”选项，进入Logon Group配置界面，如下图： 系统标识处填写：EP3 消息服务器处填写：gp.erp.petrochina 点击按钮“生成清单” 在描述中填写：天然气与管道ERP生产系统 点击“添加并登录” 操作步骤3：登录天然气与管道工生产系统： 选中所添加的服务器描述，并点击“登录”按钮，进入到生产环境 屏幕名称 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释 客户端 803 R 用户 R 口令 R 语言 默认为中文 C 留空为中文，EN为英语 (说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或检查说明 选择要登录的SAP系统，点击“登录”的按钮进入登录界面。输入相关字段值后，敲回车键或点击按钮，进入系统，或者选按钮“新口令”，可以进入修改口令画面。 操作步骤4：修改口令 屏幕名称 屏幕输入要求 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值 注释 新口令 R 重复口令 R (说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 操作或检查说明 第一次登录系统，提示必须更改口令，输入用户新口令并重复确认后，选确定密码更改，进入SAP初始画面，或者选取消密码更改，随后即进入SAP初始主窗口。(注意：每天只能更改一次密码) 操作步骤5：重复登录 屏