CJJT-117-2007建设电子文件与电子档案管理规范.pdfVIP

建筑一 生 coYJ 管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检 查、指导和预验收。 o.对具有永久保存价值的可输出打印型电子文件，建设电 5 3基本规定 子文件形成单位必须将其制成纸质文件或缩微品等。归档时，应 同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品，并在内容、格 式、相关说明及描述上保持一致，且二者之间必须建立关联。 建设系统业务管理电子文件形成单位和建设工程电子文 3.0.6建设电子文件形成单位应建立建设电子文件归档与管理 件形成单位应加强对电子文件归档的管理，将电子文件的形成、 系统，实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用过程中电子 收集、积累、整理和归档纳入文件管理工作程序，明确责任岗 文件及其著录数据、元数据的连续管理。 位，指定专人管理。 7建设电子文件形成单位和建设电子档案保管单位应采取 o. 建设系统业务管理电子文件形成单位的档案部门应负责监 措施，保证建设电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性， 督和指导本单位建设系统业务管理电子文件的收集、整理和归档， 并应符合下列规定： 并定期向当地城建档案馆（室）移交建设系统业务管理电子档案。 1应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施， 在建设工程电子文件的整理归档与电子档案的验收移交 从建设电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登 中，建设单位的工作应符合下列规定： 记，保证建设电子文件的产生、处理过程符合规范。 在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签 2应采取安全防护技术措施，保证建设电子文件的真实性。 订协议、合同时，对工程电子文件的套数、质量、移交时间等提