欧世蒙牛会议方案.pptVIP

* 执行公司前期工作：（ 8月1日——8月20日） 现场考察场地； 成立项目组全程跟进项目的策划、执行工作；（已完成） 提供活动初步方案及预算，并根据主办方意见随时调整方案及预算；（已完成） 根据主办方意见修改、调整活动方案 与主办方签定服务合同 执行公司中期工作： （ 8月20日—9月1日） 所有大会物料准备及制作的清晰确认； 活动礼品与奖品的清晰确认； 接收活动及接待相关物料。 执行公司临近期工作： （ 9月5日—7日） 会议物料的运输； 会议所有物料的布置与搭建； 执行公司活动当天： （ 9月8日—10日） 礼仪团队及所有工作人员到位； 大会全程现场物料维护、整理； 各地经销商的接站、接待与入住工作。 大合影时协助合影人员的站位，维持现场的秩序； 会议中与主持人、讲师、翻译的协调工作； 会议的迎宾、抽奖及穿插互动游戏的安排工作； 活动过程中主题背景的更换及相关物料的整理工作； 活动过程中协助主办方处理现场突发事件； 活动全程的摄影、摄像工作； 活动结束后的撤场工作。 执行公司工作安排 * 职 务 姓 名 职 责 职 位 联系方式 统筹协调 何文胜 负责统筹协调全局事务 经理 待方案确认 进入执行期后提供。 活动总指挥 陈立鑫 负责指挥现场整体工作及与客户沟通工作 执行总监 技术顾问 谢 敏 负责活动现场技术设备处理 电子工程师 工程督导 邓 斌 负责督导现场环境物料布置 制作工程师 设计方案 黄华强 负责设计方案的创意和完稿 高级设计师 王文武 负责方案平面制作 高级设计师 策划文案 赵成涛 负责策划方案的创意和文字表现 策划总监 礼仪监制 任盼盼 负责礼仪/迎宾团队调度与协调 礼仪导师 摄录监制 孙 军 负责现场活动的摄录工作 高级摄影师 后勤主任 王人惠 配合工程类、客服类相关工作 活动助理 中心联络 陈斯洁 负责整个活动人员的联络 行政主管 执行团队 * 后 记 感谢贵司给予我们的信任并拨冗亲阅本方案，方案中不尽之处，有待与贵方进一步商讨完善，执行公司全体同仁真诚希望与贵公司亲密合作，并为活动的成功举行竭尽所能！ 客户第一，我们的未来取决于客户的成功！ 我们并不期待您完全认可本案的策略，我们只期待您认为我们是有实力，可以合作和信赖的伙伴！ 为客户创造最大价值，是我们的目标；为客户节约每一分钱，是我们的责任。 我们更期待与您的深度沟通和合作！ 谢谢！！ 执行公司 Terry Chen2011-07-30 标 题 细 项 预 算 活动管理 广宣画面制作+安装 5.000 物料租用+安装 5,000 灯光音响及AV器材 6,000 主持人 3,000 人员费用（礼仪+工作人员+差旅） 15,000 餐饮经费（1顿午餐+会议餐点） 10,000 住宿经费（酒店） 30,000 交通经费（接送车辆） 1,8000 场地标识（当天指引） 800 运输费 物料按趟计算 600 搭建费 10% 9,500 服务费 15% 14,250 税 金 9% 10,814 合 计 Sum （RMB） 130,964 费用预算 * * （创意点一）蒙牛宝宝配合签到拍照 * （创意点二）通过对大家熟悉的影视桥段剪辑，合成，配音，字幕处理后制作成VCR。可实现会议的开场，报幕，串场，谢幕等形式创意。 *  开场视频剪辑 *  我宣布：欧世蒙牛2011会议现在开始 *  不要拦着我，我们的会议马上要开始了 *  脚本示意 考验我们的时候到了 为了欧世蒙牛会议的明天，要坚持啊 *  以下脚本略 * （创意点三）受访家庭视频播放 2011年欧世蒙牛会议执行方案 * 目 录 大会礼品推介 5 部 门 概 况 1 活动主题概述 2 主体活动策划设计 3 执行工作安排 4 * 部门简介及成功案例 * 部 门 介 绍 我司会议项目执行部成立于2006年，是一个集策划、组织、实施大型礼仪活动的综合性团队。团队下设活动策划组、设计组、业务组、研发组、工程组、采购组等。 我们凭借累积多年的运作经验为客户提供最卓越的全方位礼仪服务，主要从事各类大型庆典活动、企业文化策划、企业形象策划、展览会、促销会、纪念集会、礼品包装设计等项目。 部门以“思维创造财富”为经营理念，以“精心制作，缔造经典”为服务理念，以“艰苦奋斗，务实创新”为工作作风，恪守“诚信、专业、至善、至美”的信条，与客户一道，致力