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二维码技术在高校实验室设备管理中的应用探讨
[摘 要]随着高校教学改革的不断深入,高校实验设备的投入越来越大,传统的实验设备管理模式已无法满足实验室的发展需要。本文分析了我国高校实验室设备管理工作中存在的问题,并就二维码技术在高校实验室设备管理中的应用进行了探讨。
[关键词]二维码;高校;设备管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.064
[中图分类号]TP391.44 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)06-0-02
0 引 言
当代高校教育肩负着为国家培养高级专门人才、推进科学技术发展和服务社会发展三大任务,而实验室作为高校实践教学和科研工作的重要场所,其建设及管理工作的好坏,对高校教学、科研、社会服务工作具有巨大的影响。近年来,受到加强科技创新、深化高校实践教学改革等政策的影响,高校实验室的规模及投入都在不断加大。虽然投入了大量的经费,但是并未达到预期的改革目标,甚至造成一定的浪费,这与目前高校实验室设备管理制度不健全、管理方法陈旧等有必然联系。本文对高校实验室设备管理现存的问题进行了探讨,并对目前流行的手机二维码技术在实验室设备管理中的应用进行了探讨。
1 高校实验室设备管理存在的问题
随着我国高校实践教学改革的不断深入,高校实验室承担的实验项目、类型越来越多,且新购入的设备数量庞大、种类也越来越复杂。而目前大部分高校设备管理手段却过于陈旧,过多依赖实验室管理人员的人工登记、排查,这样既达不到现代信息化管理的要求,也容易因为人为失误,造成资源浪费,甚至影响教学、科研工作的顺利进行。
(1)设备管理手段?旧。目前,大多数高校虽然已采用资产信息管理系统,每个设备都有唯一的标签,但是使用的设备标签多为一维条形码,而一维条形码因为容量小、读取必须使用专用的扫描器,导致设备管理人员无法随时查看设备信息、更改设备状态,此外污损也会极大影响一维条形码的读取。因而目前高校实验室资产清查、设备预约等工作往往还是依靠传统的人工清点、登记,效率低,且容易产生差错。
(2)设备重复购置、利用率不高。由于现在的设备管理系统并未起到预期的作用,实验室管理人员无法掌握实验设备具体的使用和损坏情况,在新设备购置过程中,往往存在盲目性,导致设备重复购置,甚至是闲置,造成经济上的浪费。
(3)设备保养维护不到位。由于现有设备标签无法实现更改信息的功能,因而设备的使用状态无法实时更新。如遇设备损坏,而学生未向老师说明,单纯依靠实验室管理人员排查,则容易延误设备的维修工作,同时可能会加快设备报废,从而给国家和学校带来不必要的经济损失。
(4)实验室间缺乏交流,设备无法共享。各高校之间,甚至高校的二级学院之间,都没有实验设备的引进、使用、管理及维护平台,因此无法实现实验设备的共享,造成资源的浪费。
2 二维码技术概述及其优势
二维码是近年来在移动设备上超流行的一种编码方式,它用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形中记录数据符号信息,并在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”“1”比特流的概念,使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。二维码的编码方式有很多种,常见的有PDF417、QR Code、Code 49、Code 16K和Code One等。目前,我国最为常用的二维码编码是矩阵式二维码中的一种――QRcode。与一维条形码相比,二维码具有如下优点。
(1)信息容量高、编码范围广。二维码信息容量是一维条形码的几十倍,且可表示汉字、图像多种信息,方便录入设备的详细信息。另外以二维码作为web端接口,还可实现多次修改功能,满足实验设备的全周期监测。
(2)容错能力强、具有纠错功能。二维码因污染和损毁等造成局部损坏时,仍能快速读取,损毁面积达50%也能恢复信息。
(3)二维码制作简便、成本低。网上有很多免费的二维码生成器,用二维码替换一维条形码,不会额外增加设备标签的制作成本。
(4)二维码译码可靠性高,无需使用专用的扫描设备,带有摄像头功能的智能手机均能完成二维码的扫码工作,且对扫描角度没有要求。
(5)可引入加密措施,保密性、防伪性好。可实现不同用户间的权限管理,以及部分设备的有偿收费。
目前,以二维码标准为核心的手机二维码技术已相当成熟,并已被广泛运用于信息获取、网站跳转、防伪溯源和手机支付等领域。同时,由于各大通讯商、电商的大力推广,人们也已养成二维码的扫描习惯。实验室管理人员及广大师生无需学习,便可掌握二维码设备标签的使用,有助于提升实验室设备管理的
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