北京汇源果汁集团OracleERP的项目解决的方案.pptVIP

中英文日报 北京汇源果汁集团 Oracle ERP项目 解决方案 精要介绍 科森信息科技有限公司 2003年2月 科森信息科技（亚洲）有限公司 科森信息科技（亚洲）有限公司 议程 AGENDA 总体优势 财务管理的提高 分销管理的提高 项目进度 科森信息科技（亚洲）有限公司 议程 AGENDA 总体优势 财务管理的提高 分销管理的提高 项目进度 对下属分厂的监控 汇源果汁的现状： 依赖于报表和现场业务检查，不能实时得知下属分厂的运营状态和集团制度执行情况。 解决方案： 1）宏观层面：运行绩效监控报表，得到关键绩效指标，集团可以实时监控下属分厂的总体运营状态。 2）微观层面：业务在Oracle ERP中运行，并且实行集中式管理，可以实时查询下属分厂的具体业务数据。 报表制作和合并 汇源果汁的现状： 下属公司提交报表后，手工合并 解决方案： 1）系统设置：一次性定义好适用于整个集团的报表，不需要各个分公司重复定义和开发。 2）日常运行：由于采用数据的集中存储，集团的报表合并可以实时运行，减少了过去手工合并的工作量和人为错误。 统计/指标口径 汇源果汁的现状： 下属分公司根据集团制度，各自编制统计报表，由于理解以及其他认为因素，存在统计口径不一，降低了分厂间的指标可比性 解决方案： 1）设置：统计报表根据集团的管理制度，在集团集中定义，下属分厂不需要定义自己的报表； 2）日常操作：各类报表下属分厂直接运行即可，并且，集团也可以直接运行分厂的报表。这样，确保了统计口径的一致性，提高了指标的可比性。 科森信息科技（亚洲）有限公司 议程 AGENDA 总体优势 财务管理的提高 分销管理的提高 项目进度 内部往来 汇源果汁的现状： 集团内部往来双方确认时点、金额、科目经常不一致，导致双方对帐困难，花费了大量时间却难以提高数据质量。 解决方案： 1）设置：定义内部往来单位，以及内部往来类型等； 2）日常业务：内部往来业务需要经过双方审批确认之后，才能入帐，确保双方确认时点和金额的一致，强化了内部往来管理。 预算管理 汇源果汁的现状： 事后预算与实际的对比分析，缺乏有效的预算事中控制。 解决方案： 1）设置：不同的预算和预算控制层次； 2）日常业务：可以借助Oracle系统的预算控制功能，在审批请购单、采购订单、发票、费用报销时，与预算核对，为审批人提供参考，或者，强制性不能超越预算等控制。以此，加大预算管理的力度。编制“预算与实际对比报表”，参看预算执行情况。 凭证编制 汇源果汁的现状： 根据业务单据，手工编制凭证分录 解决方案： 1）设置：未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录； 2）日常业务：子模块会计分录自动生成之后传递到总帐，形成凭证，不需要再编制凭证和审核。 未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。 资产组件管理 汇源果汁的现状： 对于大型设备，如生产线，管理没有明细到相应的组件，造成大型设备的管理，如盘点，缺乏现实意义。 解决方案： 1）设置：开发组件增加、报废界面； 2）日常业务：跟踪大型设备重要组件的增加、报废情况；为盘点等大型设备管理提供切实可行的依据。 未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。 在建工程管理 汇源果汁的现状： 在建工程数量多、费用类型复杂，对在建工程的核算和分析简单，不能满足管理的需求 解决方案： 1）设置：会计科目结构中，增加项目、费用类型段，对应于在建工程项目及其费用类型；定义在建工程分析报表。 2）日常业务：业务发生时，记录到相应的在建工程项目和费用类型，这样就可以自动得到各种分析报告。 未来，大多数业务都在Oracle ERP的各业务模块运作，如库存、应收帐款等。因此，只要在这些业务模块设置好相关的业务类型，及其对应的会计分录。实际业务操作时，会计分录自动生成，不需要再编制凭证和审核。 采购发票管理 汇源果汁的现状： 发票的复核人工进行，容易发生人为错误。 解决方案：