计算机应用基础第4章 Excel 2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析课件.pptVIP

第4章 Excel 2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析;4.1 金浩公司职工工资分析项目简介 4.2 金浩公司职工工资表的建立 4.3 金浩公司职工工资表的编辑及美化 4.4 金浩公司职工工资表的数据处理 4.5 金浩公司职工工资表的图表分析 4.6 金浩公司职工工资表的输出 4.7 上机实训;4.1 金浩公司职工工资分析项目简介; ;4.2 金浩公司职工工资表的建立 ;图1 Excel 2003窗口 ; ; ; 1. 建立工作薄。 单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命令，新建名称为“Book1”的工作薄。;图2 金浩公司职工工资表; 3. 保存“金浩公司职工工资表”。 数据表建立后，需及时保存。现将“Book1”工作薄保存在D盘根目录下，并命名为“金浩公司职工工资表”。;4.3 金浩公司职工工资表的编辑及美化; ; ; ; ② 选定要复制的工作表标签，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键，沿工作表标签拖动到目标位置，松开鼠标。 ③ 右击要复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮。; ② 选定要移动的工作表标签，按住鼠标左键，沿工作表标签拖动到目标位置，松开鼠标。 ③ 右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，然后单击“确定”按钮。; （8）拆分和冻结工作表 ① 拆分工作表：是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，在每个窗格都可以使用滚动条来显示工作表的每一个部分。使用拆分窗口可以在一个文档窗口中查看工作表的不同部分，如图5所示。 ② 冻结工作表：也是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，但与拆分工作表不同的是，冻结后工作表的上窗格只能左右滚动而左窗格只能上下滚动。通常是将行标题和列标题进行冻结，然后通过滚动条来查看工作表其他部分的内容，如图6所示。;图5 拆分窗口示例; 单元格的基本操作包括：单元格的选定、单元格内容的输入、单元格中快速输入数据的方法、单元格内容的移动、复制和清除、单元格的插入和删除、单元格格式的设置、自动套用表格格式等。; （2）单元格内容的输入 Excel允许向单元格中输入各种类型的数据：文字、数字、日期、时间、公式和函数。向单元格中输入数据时，应先选定单元格，然后输入数据，数据在单元格和编辑框同时显示，数据输入结束，按Enter键或用鼠标激活其他单元格确认。; ② 数值输入 Excel将0～9、正负号、货币、百分号、小数点、指数符号等都看成是数字类型。如果是正数，直接输入。如果输入负数，要在负数前加一个“-”号。如果输入分数，要在分数前输入“0”和“空格”。 ; （3）单元格中快速输入数据的方法 ① 输入相同单元格内容 输入相同单元格内容是指将所选的单元格内都填充同样的数据，如图7所示。;输入相同单元格内容的操作步骤如下： 按住Ctrl键不放，选定要输入相同内容的所有单元格。 松开Ctrl键，输入数据，然后按Ctrl+Enter键。; （4）单元格内容的移动、复制和清除 ① 单元格数据的移动或复制 ② 单元格中特定内容的复制 单元格中的特定内容是指公式、格式及批注等内容。 ③ 单元格内容的清除; ① 选定要删除的单元格，单击“编辑”|“删除”命令，打开“删除”对话框，选择删除方式，单击“确定”按钮。 ② 右击要删除的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，打开“删除”对话框，选择删除方式，单击“确定”按钮。 （7）单元格格式的设置 ① 利用“格式”工具栏设置单元格格式 在“格式”工具栏上可以对字符进行“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等设置，对单元格可以进行“合并及居中”、“对齐”、“边框”、“填充色”等设置，对数字可以进行“货币样式”、“百分比样式”、“千分位”、“增加/减少小数位数”等格式设置。;“格式”工具栏如图8所示。;图9 “单元格格式”对话框; “对齐”选项卡用来对文本的“水平对齐”、“垂直对齐”、“自动换行”、“合并单元格”等格式进行设置。