明星社团答辩会的的策划书.docVIP

西安电子科技大学2009~2010年度 明星社团答辩会 策 划 书 活动背景 近年来，各个高校的社团都处在高速发展阶段，社团文化呈现出百花齐放的状况。本年度里，西电的各个社团以社联为中心，活动开展的有声有色，校园文化一片繁荣，并涌现出了一批优秀的社团。一年一度的明星社团评比活动如期而至，在校团委的支持下，在社联的努力下，各个社团积极配合，踊跃参与到明星社团的评比当中。经过紧张的初审和复审，终于有十个优秀社团脱颖而出，获得了参加明星社团答辩会的资格。 活动目的和意义 明星社团评比活动将有助于西电的社团更好更快的发展，有助于西电学子享受到优秀的社团文化，深切感受到社联的“家文化”的氛围。其目的不仅是让优秀的社团脱颖而出，更重要的是激励社团的发展，从而推动校园文化的繁荣。 活动时间 5月31日 晚上7：00 活动地点 大学生活动中心 511室 资源需要 场地：大活 511室 投影仪、音响、笔记本电脑3台 明星社团答辩会宣传横幅一条 评委、嘉宾名牌若干 宣传海报及展板若干 签到表及评分表各10张 矿泉水若干瓶 前期准备 宣传，由宣传部配合制作明星社团答辩会的宣传海报若干 所有工作人员在答辩会开始前2小时到场布置，主要有，地面清理、桌椅摆放、横幅、展板、音响及嘉宾铭牌摆放。 投影、音箱和笔记本，计时器负责人提前50分钟到场，6：30之前调试到位，确保运行正常 6：40参赛社团入场，由人力资源部负责进行签到，确保答辩会按时开始，同时社团主席进行签到（签到表见附录） 参加答辩的社团代表提前15分钟到场抽签，确定上场顺序 主持人提前60分钟到场，进行相关的串词及演练 答辩会流程 1、主持人开场（7：00正式开始） a. 主持人致开幕辞 b. 主持人介绍到场嘉宾及评委 c. 主持人介绍参加答辩的社团 d. 主持人宣读评比规则（见附录） 2、社团答辩 a.主持人串词介绍答辩社团，请代表上台准备答辩 b.代表上台后，在主持人的组织下进行集体展示（限制在1分钟内，如需上台展示，提前和社团沟通，否则在坐席展示），确保纪律。故意起哄的社团扣分10分甚至取消评比资格。社团代表开始答辩，首先是PPT的展示，时间为5分钟，在最后三十秒会有铃声提示。 c. 展示完毕后，在主持人的组织下由评委对社团代表提问，时间为3分钟，在结束前30秒会有铃声提示。 d.每个社团答辩结束后，由评委对社团进行打分，工作人员收取打分并结算。第三个社团答辩结束后公布第一个社团得分，第四个社团答辩结束后，公布第二个社团得分，依次类推。 e.分数公布后，操作人员统计后迅速将分数输入电脑，以便结束后公示。 3、答辩完五个社团后有10分钟的休息时间，插播花絮，展示社联一年来的成果。 4、十个社团答辩完后前台由主持人陈述一年来社团的活动成果。串词要写好。后面开始陈述。社联部分+活动或工作，社团+活动名称。后台进行分数的统计工作 5、公布答辩会的结果。明星社团和优秀社团，说明会在闭幕晚会上进行颁奖。 6、请嘉宾讲话，总结。 7、主持人总结，宣布答辩会结束，嘉宾离席后再让社团有序离开 八、经费预算 嘉宾、评委用水：1*N=N 材料打印费用： 合计： 人事安排 嘉宾： 评委： 场地布置：杨如意，刘凯，陈倩文，张武科，李博俊，杨沫、韩兵、马元凯，李唐，李叶雨 分数录入和计时：张金秋计时，高一弘录入分数 音响、投影议调试： 主持人： 签到负责人：陈倩文，李叶雨 花絮制作：李渠成，陈倩文 拍照：吴鹏飞 评分表及结算分数：张武科收发评分表，李博俊结算分数 迎宾及维序：韩兵，张金秋迎宾，马元凯、李唐维序 清理会场：人力资源部工作人员 答辩社团后援团签到表 社团名称 后援团（写姓名） 社团主席签到表 社团名称 社长签名 评 分 表 社团名称 PPT 材料12分 表达 能力 7分 形象 仪表 3分 时间 把握 2分 现场支持度 2分 集体展示 4分 总分 评 分 表 社团名称 PPT 材料12分 表达 能力 7分 形象 仪表 3分 时间 把握 2分 现场支持度 2分 集体展示 4分 总分 评比规则 PPT 材料——12分 思路清晰，内容形式多样（2分）；反映社团的特色（3分）；展示社团的常规活动和精品活动（4分）；对社团文化的诠释和社团传承的思考（3分） 社团代表个人魅力——12分 社团代表整体形象仪表3分，表达能力7分，时间把握2分 现场支持度——2分 现场观众反应，掌声2分。 集体展示——4分 在每个社团代表进行答辩之前，该社团后