“共聚三晋创启新生”全国器官移植学术会议.docVIP

“共聚三晋 创启新生”2010全国器官移植学术会议 参展商手册 主办方：中华医学会器官移植学分会 承办方：山西省第二人民医院 2010年10月15日-17日 山西省太原市晋祠宾馆 秘书处及正式合作单位\机构 秘书处：地址：山西省第二人民医院肾移植透析中心 太原市寇庄西路9号 电话：0351-7231507邮编030012 总负责：王振兴 内场责任人：陈花 外场责任人：石韶华 标准展台搭建商： 会议指定上海邦臣会展服务有限公司为正式展台搭建合同商，主要负责标准展台的结构搭建( 包括3面展板及1面门楣)基本供电（220V基本电流）、基本设施（课桌*1、椅子*2）的服务。 上海邦臣会展服务有限公司 上海市江苏北路125号华联创意广场F幢 邮编：200042 联系人：卢晶 电话：0211823 邮件：rita.lu@ 接待合同商： 大会指定上海汇隆会展服务有限公司为接待合同商。 上海汇隆会展服务有限公司 地址：上海市长乐路801号603 联系人：范海璇 邮编：200031 电话： 邮件：jackie-fan@ 综合信息 会议名称： 2010全国器官移植学术会议 展览地点： 山西省太原市晋祠宾馆 会议中心 地址：山西省太原市晋祠风景名胜旅游区 邮编：030025 电话：0351-6099999 传真：0351-6599999 展览日程安排： 事项 时间 参展商注册 截止2010年9月15日 参展商搭建 2010年10月15日08:00-18:00 展览 2010年10月16日08:00-18:00 2010年10日月17日08:00-17:30 参展商撤场 2010年10月17日17:30-20:00 参展商须知： 注册时间： 截止2010年9月15日 注册方式： 网上注册（） 注册须知： 标准展台参展商必须在注册时提交门楣名称给秘书处。 特装展台参展商必须在注册时将展台效果图、平面图（标尺寸）提交给秘书处。 参展商展位搭建进场时向承办方领取代表证及工作证需向承办方支付每张50元费用。 参展商在搭建进场时向承办方支付展位押金3000元。承办方于2010年10月17日撤场时验明参展商是否有破坏展览场地情况返还。 参展商在进场时向承办方支付展位管理费每平方50元。 参展商在进场时须向酒店支付管理费。按照每1.5M 1000元/天收取。 参展商在提交所有材料和费用的前提下，在搭建日领取工作证和代表证。 参展商在未交齐材料和费用的情况下,承办方不予允许其进场搭建。 特装展位参展商须实地前往展位实地丈量尺寸。 以下为户外广告费用： 名称 制作费（主办方收取） 管理费（酒店收取） 酒店大门充气拱门 935元/个 200元/天 接待大厅充气拱门 820元/个 100元/天 会议中心充气拱门 580元/个 100元/天 空飘 1166元/个 50元/个/天 道旗（10幅起） 530元/个 5元/个/天 横幅 670元/条 50元/条/天 以上制作费含税含服务费。 规则及规定 下述规则及规定目的在于保护所有参展商。参展商及其指定的机构/合同单位必须遵守 列于本参展商手册中的规则及规定。 安全 在布展、开展及撤展期间，展厅的安全工作由组织者总体负责。但是，我们不能保证完全杜绝盗窃事件的发生。 建议参展商在自己展位内放置一个加锁的柜子以存放贵重物品及电话机等。组织者不对任何贵重物品的丢失或损坏承担责任。 展台搭建规定 若展台为特装展位，请遵守以下规定： 展台尺寸限制请参照展位图下标尺寸。特装展位的参展商须实地勘察场地，主办方提供的尺寸仅为参考。 展台的任何部位，包括展品、楣版、指路牌等等置于过道上，必须同酒店协商并且向酒店支付费用。 展台地面必须铺设地毯。地毯只能用胶带粘贴，请不要使用任何粘合剂或胶水。不得在展览大厅的天花板上悬挂电力设施或设备，也不得在建筑结构的任何部位安装电力设施或设备。 参展商可对展台之内的柱子进行装饰，但是不得给柱面造成任何损失。 参展商及其展位搭建合同商必须保证其展台搭建在规定的界限之内。 展览会水电气使用管理规定： 特装展位的参展商在展览会上需要的电源、生活用水及压缩空气，须在2010年9月15日以前向承办方申请及办理有关手续。 所有展台的电源箱必须由承办方安装，包括光地展商及标准展位展商。另外，宾馆规定，所有电源、插座只用于展品使用，展商不得私自接灯。 若展台为标准展位，参展商可以聘用自己选择的合同单位来搭建所需要的展位内部设施，但必须遵守以下规定和规则： 对于由于参展商自身、其代理人或者由于其雇佣的或代表其从事活动的人员对展位结构、地板、照明设备或其他任何部分所造成的任何损害或损坏，