国重信息管理系统经费管理报账流程-医药生物技术国家重点试验室.DOC

医药生物技术国家重点实验室信息管理系统 经费管理报账流程 报销注意事项 1）每张发票正面右上角必须经项目负责人及经办人签字。 2）有些费用应先填南大校内报销单据（如：差旅、出租、邮费等），表格可在南京大学财务处网上下载，填完后负责人签字。 3）同一家公司发票金额累计超过二万，须分批报销；单张发票金额超过二万的，报销前需要向南京大学设备处申请, 填写南京大学器材申请卡（在南京大学国有资产处网页上下载）并附购买合同原件。 4) 同一家公司发票金额累计不超过二万的，可合并金额作为一笔业务填写，但每张发票号码须填写完整。 5）校内测试转账，需填写检测协议、支付承诺书、测试清单、经费转账单，到重点实验室办公室取。 登录网址与页面 从实验室主页登陆，进入“网上办公”模块；或直接登录网址： HYPERLINK :8080/ :8080/ 进入实验室信息管理系统登陆页面 用户名与密码 用户名——向管理员王晓宁老师索取用户名 密码——初始密码（123456） 登录成功后，页面如下 点击“经费管理”——打开“收支经费” 新增支出——点击如下图标 打*号的选项为必填项； 日期为填写支出的日期； 所有支出填写后，带上发票，到南京大学仙林校区生命科学大楼A221房间，找胡老师审核。非本市报帐（如开放课题）可先在网上登账，再将项目负责人及经办人签过字的发票及所需附件寄给会计胡晓琴老师帮助报销。 选择相对应的账号，并确保所支出的金额小于当前账号的余额 账号前的01、02分别代表实验室运行费0208119001、基本业务科研费0208119002 账号都是汉字拼音的简写，JL、（BZ、ZZYJ）、KF|、QT等，分别代表奖励基金、（自主研究）、开放课题、其他 选择你的支出类型 填写支出金额、公司名称、经手人、发票号码、日期、摘要、备注等信息（打*号必填，建议信息填全） 5、个人信息（密码修改） 点击如下图标 个人信息、密码等信息修改页面： 注：该软件必须基于IE(Internet Explorer)浏览器，超过IE7以上的浏览器，请开启兼容模式。 6、提供咨询 课题相关的问题，请联系王晓宁老师： Email： HYPERLINK mailto:wxn@ wxn@ 电话：025地址：南京市栖霞区仙林大道163号，南京大学仙林校区生命科学大楼A221。 发票、报账等财务问题，请联系胡晓琴会计： Email： HYPERLINK mailto:huxq@ huxq@ 电话：025地址：南京市栖霞区仙林大道163号，南京大学仙林校区生命科学大楼A221。