设备管理软件的项目实施总结博大实地.docVIP

博大实地EAM项目总结 EAM项目组 一、项目概述 1.项目概述 博大实地EAM设备管理系统的目的是为满足各单位设备运维方面的精细化要求，实行设备管理的信息化。提高企业资产的可利用率，降低企业运行和维护的成本。通过信息化的方法来合理的规划安排企业资源，提高资源的利用率，降低成本，让每一个资源都能得到最大合理的应用，使得企业更加具有市场竞争力。 2.项目组成员 从立项、调研、设计、测试、实施到交付培训各工作细化到各责任人 二、项目规划启动 项目前期准备 1.1 前期需求调研分析 为了使系统客制化、更好地适应公司及所有需求，项目组进行了为期2周的需求调研，通过问卷调查、业务规则、表单样式、业务审批流程多方式、全方位地调研，形成了详细的需求调研报告 1.1.1问卷调查 1.1.2业务规则 1.1.3表单样式 1.1.4业务审批流程 1.2项目启动会 2015年8月2日召开了中源化学设备管理项目启动会，公司领导及相关部门核心成员参加了启动会，我司领导张翔对该项目需求调研分析报告进行了讲解，日程安排、阶段划分进行了部署并提出了具体要求 （最好配备相关图片） 三、项目实施方案 实施计划：分为三个阶段 序号 模块 时间 内容 备注 1 单据及流程验 2015-10-20 到 2015-10-21 缺陷维护保养外委技改计划单的单据样式。 单据流程的校验 确定处理人 校验甲方收集的 点巡检测项 领料出库单样式及其流程确认 甲乙双方均参加 2 业务流程修正 2015-10-22 到 2015-10-23 修改确认内容 计量、仪表数据收集导入 乙方完成 备件整理 2015-10-21 到 2015-11-30 完成与设备的依附关系 NC编码申请 4 缺陷模块 2015-10-24到 2015-11-5 培训单填写 流程审批 甲乙双方均参加 5 润滑保养检修 2015-10-24到 2015-11-5 收集数据的整理 系统检查性 生成并检验性 流程审批操作 甲乙双方均参加 6 外委技改 -11-05到 2015-11-15 培训设备、设施外委技改单据填写 单据流程审批 均参加 年度、月计划 -11-05到 2015-11-15 培训计划操作模式，合并及其下达计划 审批工单处理的方式操作 均参加 专项管理 2015-11-5到 2015-11-15 演示、培训 跟踪操作 特种设备及计量参加 9 点检模块 -11-15 到 2015-11-30 点检数据收集 点检模块 点检仪培训、演示 安装部署ID标签卡 甲乙双方均参加 预警、报表 2015-12-1 到 2015-12-10 11 dcs接口 短信接口 2015-12-10 ~ 2015-12-20 四、实施过程控制 4.1由面到点 先全部调研完，并把全部设备分类、设备卡片设计完成，弄清业务单据格式及流程，最终确定实施模块范围。安装完后，先配置简单台帐权限，后期再细化 4.2由粗到细 在整体实施方案的基础上，再分阶段计划;每项计划实际进行前一个月，再制定更具体详细计划 第二阶段详细计划： 第三阶段详细计划： 4.3定时跟踪推进 建立例会制度，每周组织召开例会，项目组成员对本周完成工作情况进行汇报，并制定下周工作计划 跟踪记录单： 4.4模块测试 对每个模块、功能进行严格测试，并填写测试记录报告 五、项目实施成果 5.1成果展示 a. 各模块各业务流程全部投入，正常运行； b. 手持设备投入使用； 点检仪：对主要设备定时进行测温、测振、抄表、拍照点巡检，随时发现运行异常设备，减少维修次数，降低维修成本 手机APP：移动就是方便，工作人员随时随地可进行表单填写、流程审批、设备查询等等 c. ERP接口对接成功； 接口方案： 接口流程： 测试用例 5.2运行数据 七、项目总结 7.1模块及业务流程数据 本项目主要9大模块，19个流程，各模块陆续上线后运行平衡，未发生重大异常问题。 为保证客户顺利、正常使用EAM系统，项目组详细记录各模块运行情况 7.2项目效益分析及后续完善工作 效益分析： 1.台帐数据纳入系统，各类资料不断完善； 2.工作有条理，任务清晰，基本杜绝了责任不明确现象； 3. 事后维修形成严格的闭环管理，一单到底，责任明确； 4. 逐渐引导事后维修到事前维修转变（点检工作普及，使工作更为规范，人员持机操作成为习惯）； 5. 数据共享，大量数据累积为实际工作提供方便查询； 6. 为设备管理工作提供有效工具，为后期大数据管理提供真实数据。 后续完善工作： 1.台帐继续完善，可以采用分阶段、分责任人的方式定期总结。 2.每季度总结各种业务流程执行情况，评估流程合理性。 3.每季度