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员工绩效评估操作说明
员工绩效评估操作说明
一、《月度工作计划表》填写说明
1、月度重点工作任务——一般不超过6 项,不能确定的用“上级临时交办的任务”表示。
2、考核标准——要具体并能够衡量,一般从任务完成的数量、质量、时效性、所花费的资源和
创造的价值等方面确定。
3、权重——经确认后各项任务的重要性程度,加总必须为100,其中“上级临时交办的任务”
不能超过10。
4、关键策略――要求把重点工作按照时间和关键节点进行展开,以制定具体的阶段性分目标,便于落实。
5、资源支持承诺——为达成目标所需的资源和上级的支持。
6、计划确认签字——经确认的计划,由双方签字。
二、 执行工作计划
1. 员工每天在相应的《月工作分解记录表》中填写当天发生的主要工作及完成情况,作为日
常工作的记录和月度目标的细化分解。
2. 要求考核双方每周就本月工作计划进行一次回顾与沟通。
3. 计划执行过程中,若出现重大计划调整(如权重大于20 的工作任务取消或新增;现有任务
权重增减超过20),须重新填写《月工作计划表》。(如原考核表已经填满,可在考核表背面补充填写,但上级领导必需在背面签字确认)
4. 直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。
三、 被考核人自我评价
1、 在《月工作计划表》中就本月主要工作目标任务完成情况进行评分
评分标准
100 分——高质量,超前完成任务;
90 分 ——保证质量,提前完成任务;
80 分 ——保证质量,按时完成任务;
70 分 ——基本完成任务,但有所不足;
50 分 ——未完成任务;
0 分 ——未进行此项工作
评价最小单位是5 分(即90、85、80 等,相差5 分),单项评分超过90 分和低于50分时,要在述职报告和上级评定中进行文字说明
2、 撰写个人述职:
事项 内容 90-100 分补充说明 就自评超过90 分的工作任务进行说明,阐述评分理由 0-50 分改进措施 就自评低于50 分的工作任务进行说明,并提出原因和改进措施 工作体会 总结本月度工作的收获、体会和经验教训 3、员工自评仅供上级主管参考,不计算最终分数。
四、 直接上级评价
1、 在《月度工作计划表》中就本月主要工作任务完成情况进行评分,评分标准同个人评价;
2、 撰写上级评定
90-100 分补充说明 就《目标任务考核表》中评分超过90 分的工作任务进行说明,阐述评分理由 0-50 分补充说明及改进建议 对《目标任务考核表》中评分低于50 分的工作任务进行
说明,阐述评分低于50 分的原因,并提出改进建议 总体评价与建议 概括性描述被考核人本季度工作业绩和表现 五 绩效面谈
1. 双方就工作任务完成情况和工作表现进行沟通,确认事实。
2. 针对工作中的问题制定改进计划与措施。
3. 最终确定所有的考核得分。
4. 制定下一季度的工作计划。
六 上级主管对考核结果进行综合评定,调整、排序、定级
1. 综合评定结果共分5 级,按照计算出的考核分数分配比例:
等级 人数比例 绩效工资系数(J值) A 10% 1.5 B 20% 1.2 C 40% 1.0 D 20% 0.8 E 10% 0.5 * 事业部经理以下各级主管,直接评定等级,不受比例限制;
* J值表示该月发放绩效工资的倍数,如绩效工资为200元,综合评定等级为B级,则其绩效工资为:200*1.2=240(元)
2. 综合评定等级定义
A:杰出: 业绩突出,对被评为A 的员工,部门必须有详细的书面说明;
E:难以胜任: 业绩需改善;对被评为E的员工,部门必须有业绩改善计划;
从B到D,没有等级定义,仅仅表示在人群中的相对位置。
3. 综合评定等级对应J值(J 为绩效工资系数)
见上表;
4. 特殊说明
* 部门员工人数合计在8 人及以上,须按照比例评定等级;
* 部门内员工人数合计在3-7 人,按照部门平均分为基准,等于平均分的列入C 等级,高于平均分的进入B,低于平均分的进入C,分数相等的进入同一级别,特别优秀和表现较差的可以跨级填写到A 或E。
* 部门内员工人数合计在1-2 人,不用进入相应等级,其Q 值等于1,绩效工资与部门绩效直接挂钩。
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