普票管理系统用户手册V1101119.docVIP

使用说明 本手册只供购买者使用，非常欢迎关于该手册和软件的任何意见和建议，请将您的建议e-mail给service@。 技术支持网站： 河北西安交大龙山软件有限公司 普票管理系统用户指南 软件版本：V1.0 发行日期： 2010年11月12日 目 录使用说明 I 1 系统安装 1 1.1运行环境 1 1.2系统安装 3 2 系统初始化 4 2.1系统登录 4 2.2注册 5 2.3首页 7 3 系统设置 9 3.1开票设置 9 3.2网点设置 11 3.3票种核定信息 13 3.4货物信息 16 3.5客户信息 18 4 领用管理 20 4.1发票领购 20 4.2发票分配 22 4.3发票接收 24 4.4发票退回 26 4.5发票收回 29 5 开票管理 31 5.1发票填开 31 5.2发票作废 34 5.3红字发票开具 37 5.4发票补录 40 5.5丢失发票 44 5.6手工发票录入 46 6 验旧缴销 47 7 取得大额发票采集 49 8 查询统计 50 系统安装 在开始安装之前，请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后，就可以通过安装文件方便地安装本系统。 1.1运行环境 安装《电子发票开票系统》之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。 软件配置 操作系统：Windows2000/Windows Xp/Vista/Windows 7 分辨率：建议为1024×768 系统日期：必须设置成当天日期 日期格式：YYYY-MM-DD（以Windows2000为例本项在“开始菜单设置控制面板区域选项日期标签页”中设置。） 硬件配置 CPU：Pentium3 742 及以上 内存：最小 MB 内存 MB 的可用空间在indows 7 操作系统下，需用管理员身份运行。1.2系统安装 系统安装有两种方式：一种从光盘安装；另一种是从网站上下载安装包安装。 方法一：从安装光盘安装 启动计算机。。系统初始化 本章主要介绍系统登录，以及初次使用时怎样通过向导完成初始参数的设置。 2.1系统登录 业务说明 初次登录以系统内置的用户登录。 操作步骤 安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式，双击该图标启动系统。 以系统内置的用户登录本系统，用户代码admin，用户密码123456。 图 2.1 在上图所示的登录窗口中点击【登录】。 2.2注册 业务说明 初次登录时参数设置包括服务器设置和代理设置两部分 图 2.2 服务器地址和端口：服务器为系统升级时连接的服务器。本项一般为系统默认，无需修改。 测试连接：点击测试连接可以测试设置的地址和端口信息是否正确。 图 2.3 完成注册：点击【确定】。 图 2.4 注意：有主分网点的单位，请不要在同一台电脑上既注册主开票机，又注册网点。 2.3首页 用户注册完成，进入普票管理系统，如果您是网络开票，此时系统将自动下载基础信息和核定信息。正式登录后您看到的系统首页，如下图所示。（注意：下图仅供参考，不同类型用户看到的系统首页有所不同，请以实际系统为准。） 图 2.5 首页列出了流程图一步步操作.6 如果您的开票方式为介质开票，那么在首页上还会提供您期初信息管理功能，包括核定信息读盘以及数据一致性检查。 图 2.7 系统设置 3.1开票设置 业务说明 除初始化时设置的参数外，还需要设置打印参数和开票信息。 开票前必须设置打印参数，为发票调整好打印位置。 设置的开票信息将在每张发票上显示，请如实填写并注意核对。 操作步骤 选择“系统设置开票设置”。请注意，本功能中标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。 打印设置：请在开票前，通过本功能设置票面打印位置，以及打印时是否预览。系统会预设打印参数，但是目前市面使用的打印机型号较多，请在打印发票前对该参数进行打印测试，以保障发票打印质量。 图 3.1 对于所设的打印参数，您可以点击【打印测试】查看效果。 建议：打印测试时请在其他纸张上查看打印效果，以免浪费发票。 开票信息设置：本单位票面信息在这里设置后，开票时自动显示，无需每次开票都录入。票面上设置开票信息，包括开票人、收款人、地址等，其中开票方式系统自动显示。修改时，可以修改除开票方式外的所有内容。 图 3.2 3.2网点设置 业务说明 本功能只针对主开票机。 录入主开票机下属网点信息，发票分配时可供选择的接收网点。 请注意：网点编码必须在税务机关开户时就设置好，并且本地设置必须与税务机关设置的编码保持一致。 操作步骤 选择“系统设置网点管理”。 增加：点击【增加】，如下图。录入网点编码、网点名称、负责人等，点击【确定】。其中，网点编码必须是从001-999的三位数字 图 3.3 修改：选中网点，点击【修改】，如下