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美容院管理制度实际应用
美容院管理制度
以人为本,制度先行,轻松管理,快乐赢利 。没有规矩,不成方圆,制度化是 HYPERLINK / \t _blank 美容院长远发展的必由之路,脱离了有据可依、有章可循的制度,企业的发展势必成为一盘缺乏凝聚力的散沙。
一、职位与职责
??? 美容院的人员配备与岗位职责是一个易学难做的问题,但是实行岗位制度化管理是 HYPERLINK / \t _blank 美容院做强做大必不可少的条件,我们很有必要进行了解和认识,并按要求执行。
院长职责:
??? 院长是整个美容院的最核心人物。主要职责是整个 HYPERLINK / \t _blank 美容院的经营管理及各项工作的指导、督促、检查等。具体职责包括:
1、 解释 HYPERLINK / \t _blank 美容院的经营理念及服务意识,培育店员的敬业精神,合理使用各类人才。
2、 分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺。
3、 定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策。
4、 订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调店员之间的关系,维持良好的纪律。
5、 督导日常工作,保证 HYPERLINK / \t _blank 美容院各环节的正常营运和高质量的服务。
6、 依照市场情况,协助制定合理收费价格;并明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的信誉。
7、严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保证不出差错;
8、定期培训员工,以提高服务素质。抓好对美容师的管理,严格 HYPERLINK / \t _blank 美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确;
9、 组织落实优秀美容师评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对 HYPERLINK / \t _blank 美容师日常各项指标的考核、记录工作;
10、做好美容师的思想工作、经常与美容师谈心,关心她们的思想、工作、生活等情况,广泛听取美容师的意见、建议,不断改进工作,充分调动 HYPERLINK / \t _blank 美容师的积极性;
11、 组织好每周例会及每天早会,会前作好准备,针对出现的问题及时解决,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力;
12、 做好对顾客资料的管理,经常了解顾客的需求,检查 HYPERLINK / \t _blank 美容师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;
13、 根据需要不定期的组织美容师培训,不断提高 HYPERLINK / \t _blank 美容师的业务水平;
14、 做好前台咨询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本公司消费,高兴而来,满意而归;
15、 抓好美容师对新老顾客电话回访邀约工作,合理安排邀约时间和邀约人群,监督检查并激励。
16、 抓好卫生管理,落实责任制,坚持每天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。
HYPERLINK / \t _blank 美容咨询顾问(可由店长或前台兼任)职责:
1、 热情周到地接待来访顾客。
2、 详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。先查阅客户档案,再为客人服务,若新客由美容顾问向客人以专业态度认真询问顾客的需要和情况,询问包括曾使用过的产品,曾做过的护理项目,对以往的产品或护理满意或不满意之外,通过这些沟通要达到几个目的:①顾客的需要②评估顾客的消费水平③顾客过去使用的产品对该顾客是否适合,推介产品时作参考。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适产品及 HYPERLINK / \t _blank 美容项目。
3、 为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。
4、面诊,详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。
5、 清晰告诉美容助理及 HYPERLINK / \t _blank 美容师为客人做哪种护理流程。
6、 繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。
7、 客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,建议配合进行家居护理。
8、 定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客群关系。
财务管理人员(前台)职责:
1、 清点、结算每日营业收入、产品销售收入和经营管理费用。
2、 每日认真填写、核对和整理“ HYPERLINK / \t _blank 美容院财务情况日报表”。
3、 每月按时填
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