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2012年湛江师范学院学生社团 会长聘任暨培训大会   湛江师范学院学生社团联合会 学生社团的成立 学生社团的晋级 * 主办:湛江师范学院学生社团联合会 时间:2012年04月08日 办公室 校团委 校学生社团 联合会 活动部 外联部 宣传部 组织部 学生社团联合会管理层次 办公室 一、文秘工作 （一）日常工作 　１、每月25—27日各校级学生社团需上交月报表电子档和打印文档（及时、内容详尽、书写认真）。 　２、每月25—27日各校级学生社团需上交本学生社团的账簿，有二级社联的院级学生社团上交于二级社联。 　３、各学生社团开展活动前要上交活动申请和活动方案，如能获得商家赞助，附上赞助申请表，若所进行的活动的日常经费大于100元，大型活动经费大于200元，需连同经费申请表一同上交。 　４、积极配合学校评估工作，每次学生社团活动结束后及时收集和整理相关材料，如活动方案、总结、新闻报道、相片、DV等，以打印文稿和电子文档的形式上交。 返回 办公室 一、文秘工作 （二）学期工作 １、每学期初上交工作计划。（及时，内容丰富，书写认真） ２、每学期末上交工作总结。（及时，内容丰富，书写认真） ３、每学期初做好学生社团的注册工作。（第一个学期为招新后，第二学期为社团换届后） 　　a.学生社团注册登记表 　　b.学生社团试用理事登记表 　　c.学生社团会员登记表 ４、每学期初启用《学生社团工作手册》，定时记录和整理，学期末上交社联组织部。 二、财务工作 （一）报销单的规范填写 　1、原则上一定要是收据单才能给予报销，最好能盖上章。如果的确是没有收据单的话，经手人用一张收据单大小的纸写一份报销申请（包括所报销的内容、用途、使用人签名和日期），经本学生社团财务人员的签名及会长的签名同意后，按日期订到本月收据单上。 　2、一般报销单，背面要注明用途、经手人签名，再经财务员签名审阅和会长签名确认。 　3、账本要用黑色字迹的笔填写。上交的账簿需要把收据连同一起上交，收据必须用订书机或夹子装订好，写上月份。每张收据单要标明序号，与账簿中的序号相对应。本月收据单须贴在账簿的下一页，同一页纸只能写一个月的帐目。 每个月要统计收据单的数量写在贴收据单的那一页（如 九月：20张；十月：15张），以便社联会的查账核对。 返回 办公室 二、财务工作 （二）账本的填写 　1、每个学期初，要在账本上注明这个学期的财务人员的姓名和会长姓名，如果中途改变财务人员，必须要注明（如：以上为某某负责的财政情况，现转交给某某人管理）。 　2、账本填写时，不能随意更改。账本中不能留空白页，如果填写错误，在该页划叉，写明“作废”。 　3、每月小结时，写明本月的支出和收入主要方向（如：会员培训、日常开支、活动开支等），以便期末统计。 　4、若上月没有财务支出和收入的，也要上交帐本，并标明本月无开支，剩余多少。 　5、每月的25—27日上交帐本，1—3日领回（特殊情况除外，如放假等） 办公室 （三）上交的资料 　1、每个学期初（开学后三周前）上交财务预算，主要包括以下几方面内容： 日常费用、会员培训、活动费用、奖励费用等，可根据各学生社团的实际情况作适当的调整 　2、学期末（学期结束前一个月）上交财务总结，收入情况和支出情况按月份进行统计。 收入包括：招收新会员、赞助费用及其他收入（各占比例是多少） 支出包括：日常工作开支、社团活动和会员培训经费、优秀干部和先进个人的奖励及其他开支，再算出总支出的数目及比例。　 ? 返回 二、财务工作 办公室 如何写学生社团工作总结 　　总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。通过总结可以全面系统地了解以往的情况，明确哪些是应该肯定的，哪些是应该纠正和避免的，从成功中吸取经验，从失败中记取教训，以便下一步更好地实践。 　学生社团工作总结的种类： 　　年度（或学期）工作总结、大型活动总结。 　 返回 办公室 办公室 如何写学生社团工作总结 　总结一般包括以下内容： 　　1、基本情况。即情况的概述，包括地点、时间、人员、自然条件、工作内容、效果、获奖情况等。 　　2、成绩和缺点。肯定成绩，找出缺