行政管理工作执行方案8.pptVIP

行政管理工作执行方案 2013-11-7 Work Together we creat more 行政部 对外收发文 内部收发文 档案、文件、资证 档案管理工作 行政部配置专门文员一名，负责文件收发、存档和流通工作。 各部门一名工作人员兼职文管一职，作为内部收发文负责人。 行政部定期组织档案存档督察，由行政部、各部门主管参加，核对档案台账，进行管理培训等。 文管 发文 合作（收/发 文）单位 收文 发文标审 编码、归档 各部门兼职文管负责外来文件的接收工作，正式文档（最终版本、有阶段性参考价值的文档）由部门负责人签字后移交行政部统一编码存档。 外发文件需经行政部标审后，完善发文审批手续，方可发文。 行政部刻制“文件受控”章对档案文件进行管理，对外正式发文以受控章为准。 6 档案 资证 资质 公司经营类资证材料（营业执照、经营许可证等） 公司荣誉资料 公司大事记 公司会议记录资料 项目资料 内部文件资料 人事档案资料 办公用品、设备、耗材等 固定资产 工装 档案管理、文件送发 其他行政事务 设备维修 公关管理 人力资源管理可考虑配置1名专员，协助负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系。 2018-8-7 行政部部人员配置建议 行政部 行政经理 行政专员 （1名） 车辆专员 （1名） 司机 办公用品、固定资产、公关关系、会议管理、其他事物协助 车辆派车管理、司机调配 人力资源六大模块 统筹管理、团队建设 HR专员 （1名） 人员配置及工作内容可根据实际情况调整 按照现有人员进行工作内容分配，试行一个月 阶段性进行工作总结，按照个人能力重新进行工作分配 部门内部实行轮岗制，行政各岗位及人力岗位进行轮换 （司机及薪酬、劳动关系除外） 制定各岗位考核目标、轮岗目标，定期组织学习和培训 定期开展部门及公司级团队建设活动 THANKS