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- 2018-08-09 发布于贵州
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2018年上半年县档案局工作总结
2018年上半年县档案局工作总结
今年以来,XX县档案局深入贯彻落实中央、省、市党代会精神,紧扣XX市委、市政府和XX县委、县政府总体工作部署,进一步夯实档案工作基础,深入推进档案“三个体系”建设,促进我县档案管理和服务工作不断创新发展。现将2018年上半年工作开展情况总结如下: 一、扎实抓好档案规范化管理,提升档案业务水平 (一) 大规模开展业务培训指导。为做好新形势下档案工作,上半年,档案局精心组织各镇乡、机关、企事业单位、村专兼职档案人员参加省、市、县三级档案业务培训,省、市培训80人次,县内集中培训500人次,及时更新档案员业务知识,提高文书档案整理水平。现场培训指导县经科局、县工业园区管委会、县津房置业公司、XX街道办、花源镇、花桥镇、文井乡等20多个单位档案规范化整理工作。 (二) 强力推进档案专项目标考核和规范化管理认定工作。结合年初下发《2018年档案规范化管理工作专项目标任务及考评细则》和《关于转发通知》文件,将档案规范化管理工作列入全县各单位专项目标进行考核,积极组织我县机关、企事业单位开展档案工作规范化管理标准认定工作,极大地调动各单位的档案工作积极性。印发《行政执法检查“双随机”抽查工作实施方案》,建立健全“随机抽取检查对象,随机选派检查人员”“双随机”抽查机制,规范档案行政执法,创新监管方式,提升监管效能,着力解决档案管理中的突出问题,促进档案事业依法治理。 (三) 夯实档案基础工作。全县各部门《档案分类方案、归档范围和保管期限表》修订工作已接近尾声,52个单位已完成本单位《档案分类方案》、《文件材料归档范围和保管期限表》修订工作,并实际用于XX年档案整理工作中,20家单位还在继续修订完善中。 二、进一步充实馆藏档案资源,抓好档案基础业务工作 抓好档案接收征集工作。完成政府办、纪委、机关工委3486件、527盒文书档案进馆。开展特色档案征集工作,到中国第二历史档案馆征集到清乾隆二年至道光年间知县任免、刑事案件处理、宋灏等地方历史名人、城隍庙加封号、皇帝对百岁老人表彰等清代珍贵电子档案40余件200多页。通过此次征集,XX县档案馆存最早清代档案由清乾隆五十六年提前至清乾隆二年。 抓好“双重”活动声像档案采集。印发《XX县档案局关于报送全县重要政务活动和重大活动图片的通知》文件,开展全县重要政务活动和重大活动图片收集工作。圆满完成“2018XX创交会 天府新区南区产业园金融资本对接会”、XX县监察委员会成立大会等28次重要政务会议的现场采集工作,收集、整理照片100余张。 抓好档案馆库安全管理。加强库房管理和信息安全管理,多次组织开展档案库房实体档案专项清查工作,累计抽查500余卷重点档案。印发了《关于加强汛期档案安全保管工作的通知》,指导镇乡、部门各单位做好汛期自然灾害预防工作,确保档案安全万无一失,确保国家档案资源的绝对安全。 三、进一步抓好档案保护开发,档案保护开发再出新成果 继续开展国家重点档案抢救与保护工作。加强对馆藏27423卷国家重点档案的抢救与保护工作。完成了500多卷档案的分卷、更换卷皮、拟写案卷标题、卷面书写等整理工作。馆藏档案基本达到了理清全宗、明确分类、分清年代,完成编排页码、更换卷皮、编制案卷目录等馆藏要求。 开展民国档案文件级目录编制项目。按照《民国档案文件级目录数据采集操作办法》要求,抓好项目招标、现场管理、目录质量检查等各个环节流程,完成了8万条国家重点档案文件级目录采集工作,为重点档案开发利用创造良好的条件,今年5月,该项工作在全省重点档案保护与开发项目工作培训会上作经验交流。 进一步抓好档案编研工作。依托丰富的历史档案文化素材,突出XX历史文化元素挖掘,做好XX历史文化档案解读,编印画册《XX年XX县委、政府大事记》,编撰图书《古韵悠悠画XX》。邀请哈佛大学费正清中国研究中心主任--宋怡明教授及四川大学历史文化学院副院长王果、李德英教授一行到XX进行考察,研究解读通济堰、观音寺等XX历史文化档案。 深化档案宣传教育。以6.9国际档案日宣传活动为契机,开展“档案见证改革开放”系列活动,通过举办图片展览、档案文化专题讲座、发放宣传手册、播放专题片等形式,加大官方微博、微信宣传力度,提高全社会档案意识。《烽烟望XX》档案展共计接待全县各单位档案员、电力公司职工、社会群众100余人次参观,受到参观者高度评价,有效发挥了爱国主义教育基地作用。 四、做好对标管理工作,推进档案工作再上新台阶 档案局采取“走出去,请进来”工作方法,不断对标先进,对照本部门工作,查找与先进地方的工作差距,创新思维,着力提高工作水平。 学习省外发达地区先进经验。对标学习上海市奉贤区档案馆、浙江省嘉善县档案馆,感受全国一流国家级数字档案
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