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九州通集团协同办公系统用户使用培训 高 效 源 于 协 同 为什么要使用OA OA软件简单的说就是办公管理软件，是帮助企业处理日常事务的办公管理软件，方便部门和部门之间的协同工作。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。 可以说OA软件是一个企业一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，有不同的功能表现。 * 对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统，OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；* 对于中层管理者而言，OA是信息管理系统，OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；* 对于普通员工而言，OA是事务／业务处理系统，OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。 使用OA可以给我们带来什么 1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：新闻、公告、技术交流等等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高