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办公区6S实施细则 办公区6S实施细则 2011年10月03日 　　重要提醒：系统检测到您的帐号可能存在被盗风险，请尽快查看风险提示，并立即修改密码。 | 关闭 　　网易博客安全提醒：系统检测到您当前密码的安全性较低，为了您的账号安全，建议您适时修改密码 立即修改 | 关闭 　　办公区6S实施细则xmlnamespace prefix =o ns =urn:schemas-microsoft-com:office:office / 　　一、制定目的 　　通过规范办公场所布置，营造一目了然的工作环境，培养员工文明礼貌，凡事认真，遵守规定，革除马虎之心，提高工作效率的良好习惯。 　　二、适用范围 　　本细则适用于办公室现场管理 　　三、内容表述 　　（一）、办公室6S管理的含义 　　整理：将办公室的所有物品区分为有必要的和没有必要的，有必要的留下来，没必要的清除掉。 　　整顿：根据使用频次将留下来的必要物品按规定位置摆放，保持整洁并加以标记。 　　清扫：将办公室内看得见的与看不见的地方清扫干净。 　　清洁：坚持清扫制度，任何时候都要保持办公室的干净整洁。 　　修养：养成主动积极、严以律己的工作习惯，追求干净整洁的工作环境。 　　安全：加强安全教育，积极采取安全措施，杜绝安全事故的发生。 　　（二）、办公室6S管理责任部门 　　集团公司企管部负责办公室6S的推动工作，负责各部门办公室6S管理执行情况进行抽查，有权对6S开展情况进行指导、监督、检查、评比。 　　各部门负责人负责所在办公室及主管领导办公室6S管理开展工作。 　　（三）、办公室6S管理责任区的划分 　　个人责任区：指个人的办公桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米以内的地面和墙壁。每位办公室成员均有责任做好自己责任区内的6S工作。 　　公共责任区：指办公室内除个人责任区以外的地方，包括办公室门口、沙发、茶几、门窗、暖气片、窗台、公用的文件柜、办公室内的立柱、垃圾桶。公共责任区各办公室应指定专人轮流管理。 　　（四）、具体规范 　　办公桌 　　1、桌面无灰尘、水渍、杂物，上下班前要将桌面清理干净。 　　2、重要纸质文件、保密文件（例如：发票、客户信息、工作联络单、公司内部通讯录等）一律放入抽屉或者文件柜中。 　　3、其他纸质资料全部整齐放置在文件架、文件框或文件夹内，不得散放在桌面上。 　　4、办公用品要摆放整齐。尚未办理清楚的文件资料放在办公桌左上方，文件筐放置在办公桌左上方便于查阅，如放在左边确实不方便办公的可考虑放在右上方。文件筐内的文件夹应标识清楚按逻辑顺序依次摆放。 　　5、桌下不得堆放与工作无关的文件和物品（例如：报纸、杂志、废纸箱、个人用品等）。 　　7、已办理完毕的文件资料放在办公桌右上方具体位置在鼠标垫位置上方。最近一天内不再使用的要移至抽屉或文件柜内，按次序存放。 　　8、路由器应放置在主机上方靠桌内侧；有主机台的主机应当放置台内。 　　9、办公桌上除公司购置的文件框、电话机、计算机显示器、键盘、鼠标、鼠标垫、水杯外无其他物品；人离开半小时以上时应将桌面收拾干净，无杂物。 　　抽屉 　　1、下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐，抽屉中原则上只允许摆放办公物品的常用品。 　　2、个人抽屉应每周整理一次，对于使用周期超过一个月的要及时移出抽屉。 　　3、签字笔、订书机、便签本、刀片、橡皮、计算器、口取纸等集中放置在右侧的第一层抽屉内。 　　4、每天必须使用的资料、笔记本、内部通讯录等可以放置在右侧第二层抽屉内； 　　5、常用文件、资料、空白稿纸、各种表格、领款单等物品可以放置在右侧第三个抽屉内。个人物品放在右侧第三个抽屉内的靠拉手处。 　　6、左侧柜子内分门别类的有序放置文件资料。办公桌柜内物品原则上按以下标准分为四类： 　　文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘等，一律定置为文件资料。 　　办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、空白稿纸、空白表格、纸张、软盘、光盘等，定置为办公用品。 　　个人用品：指日常生活与工作离不开的必需品。如毛巾、香皂、手纸、化妆品、手机等。 　　除以上分类外的其他物品统称为其他杂物。 　　7、如果同一抽屉或者柜子内有两类或者两类以上物品者，应该分门别类指定存放地址。或者用文件夹按次序存放，并标记清楚，易于查找。 　　办公椅 　　1、办公椅要保持干净清洁，摆放整齐，离开办公桌时，椅子调正，离开半小时以上时，办公椅要摆放在座位下方并让椅背靠在办公桌边沿上。 　　2、桌面、墙壁等物体表面不得乱涂乱画。椅背不得靠墙，以免上面的油漆蹭到墙壁，污染墙面。 　　3、椅背不得