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サーバ運用規則 第 １ 章　総　　則 （目　的） 第 １ 条　この運用規則は、株式会社○○（以下「会社」という。）における各部所のユーザーが、経営管理情報を収集?伝達するための手段として使用するサーバの円滑な運用を図ることを目的とする。 （用語の定義） 第 ２ 条　この運用規則で使用する用語の定義は、次の各号のとおりとする。 　（１）メインフォルダとは、サーバ上の最上位に定義されたフォルダなどの集合体の名称をいう。 　（２）フォルダとは、メインフォルダの下位に定義されたファイルデータなどの集合体の名称をいう。また、一般名称としてのフォルダをいう場合もある。 　（３）サブフォルダとは、フォルダの下位に定義されたファイルデータなどの集合体の名称をいう。 　（４）アクセス権とはサーバを利用する資格をいい、アクセス権限とはサーバ上のフォルダを利用できる権利の範囲をいう。 （適用範囲と運用ルール） 第 ３ 条　この運用規則では、サーバに収容するメインフォルダを以下の各号のとおり区分し、各メインフォルダまたはフォルダ単位で必要に応じ、各管理責任者がこの運用規則に沿った自主運用ルールを定める。 　（１）アクセス権限の登録のみを実施するメインフォルダを登録フォルダとする。 　（２）アクセス権限の登録および運用管理を実施するメインフォルダを運用フォルダとする。 （主管部署と対象業務） 第 ４ 条　管理部長は、この運用規則の運用管理にあたる者として、次の各項に定める運用管理者、システム管理者および各事業部または部門のサポート担当者（以下、三者を総称して「運用実施担当者」という。）を選任し、メインフォルダおよびフォルダの新設、改訂または削除の認定を行う。 ２　運用管理者は次の業務を行う。 　（１）必要に応じて各フォルダの管理責任者を選任する。 　（２）登録申請のあったユーザーにアクセス権限の付与につき認可を行う。 　（３）納期管理を要するフォルダの実施スケジュールを提示する。 　（４）この運用規則の周知徹底と指導を行う。 　（５）運用管理上の疑義が発生した場合は決裁権限者の決裁を得るものとする。 ３　 システム管理者は次の業務を行う。 　（１）前記本文後段の管理部長の認定に基づきメインフォルダおよびフォルダの登録手続をする。 　（２）前項（２）で認可されたユーザーのアクセス権の登録手続をする。 　（３）パスワード登録管理表を作成する。 　（４）サーバの定期バックアップ処理を行う。 　（５）サポート担当者またはユーザーへのオペレーションおよびシステム指導?助言を行う。 　（６）必要に応じ、サポート担当者にユーザーフォローのためのアクセス権を付与する。 ４　各事業部または部門で選任されたサポート担当者は、当該部門のユーザーに対して、次の業務を行う。 　（１）基本的なオペレーション指導とフォルダなどの運用および取扱いの指導?助言を行う。 　（２）当該部門が提出するデータの納期管理と遅延に対する督促を行う。 　（３）運用管理者およびシステム管理者と、ユーザーとの情報伝達の仲介およびフォローを行う。 （遵守義務と機密保持） 第 ５ 条　運用実施当事者は、ユーザーと十分な意思疎通と連携をとりながら、この運用規則に定める手順と、自主的に定めた運用ルールを遵守して誠実に業務を行う。このサーバで取り扱われるデータは機密を要する事項が多く含まれるので、外部への漏えいのないようにつねに留意しなければならない。 第 ２ 章　アクセス権 （アクセス権設定の原則） 第 ６ 条　アクセス権の種類と付与条件について、以下の各項のとおり定める。 ２　アクセス権の種類は、次の各号のとおりである。 　（１）読み書き可能権（以下「Ｗ権」という。） 　　　　Ｗ権保有者は、当該フォルダおよびその下位に設定されたフォルダの読み書きができる。また下位レベルのフォルダやファイルの新設、書込み、修正および削除もできる。 　（２）読込み権（以下「Ｒ権」という。） 　　　　Ｒ権保有者は、当該フォルダおよびその下位に設定されたフォルダの読込みができる。ただし、フォルダやファイルの新設、書込み、修正および削除はできない。 ３　アクセス権付与の条件は、次の各号のとおりである。 　（１）登録フォルダのＷ権?Ｒ権は、運用管理者の認定により、登録申請者へ付与できる。 　（２）運用フォルダのＷ権は、原則として次の区分で付与される。 　　　①　フォルダの管理責任者、または書き込み要求者には当該フォルダのＷ権が付与される。 　　　②　登録者が共通に使用するフォルダにはすべての登録者にＷ権が付与される。 　　　　　なお、当該フォルダの書込みを行った登録者または受信者は、責任を持って書込みデータを削除しなければならない。