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索赔技术跟管理提高培训
索赔技术与管理提高培训
索赔技术股 2005.05.18
关于质量担保服务
质量担保条例是上海大众向用户作出的就产品质量和使用保障的一
种承诺,该承诺由上海大众特约维修站执行,同时受到上海大众的
管理和监督。
质量担保是上海大众满足用户合理要求的手段之一,其目的是令我
们的用户对上海大众的产品和上海大众各个经销商的售后服务质量
感到满意。(见德国大众 《服务技术手册HST》)
质量担保工作是产品价值的延伸,是售后服务工作的一个重要组成
部分,也是经销商和普通修理厂的本质区别所在。
质量担保工作直接影响到四方面的利益
1、用户的利益——是否可以办理索赔
2、维修站的利益——是否可以得到厂家的赔付
3、生产厂家的利益——是否向维修站赔付
4、配套厂家的利益——是否接受零件的赔付
索赔员素质要求及重要性
德国大众集团索赔员素质要求:
1、出色的服务顾问,具有很强的沟通能力
2、较丰富的维修经验和故障判断能力
3、较丰富的配件知识
4、熟练的电脑操作能力
索赔员的工作能力和业务素质直接决定
质量担保条例在维修站的执行规范,并
且直接影响维修站的利益!
规范的质量担保服务
维修历史资料 负责岗位
1. 任务委托书 1. 服务顾问
2. 结算清单 2. 服务顾问
3. 配件入库凭证 3. 配件计划员
合 4. 材料发货凭证 4. 配件发料员
格
的 5. 故障代码打印记录 5. 维修人员
索 6. 五大总成和优惠索赔确认单 6. 索赔员
赔
员 7. 索赔申请单 7. 索赔员
索赔技术鉴定 索赔员/技术总监
索赔件管理 索赔员
服务顾问的工作职责
1. 仔细了解用户对于车辆的故障描述
2. 准确规范地填写任务委托书
3. 了解修理情况,对于变更的项目及时在委托书中作
出修改
4. 任务委托书和结算清单必须由用户签字确认,保证
修理合同的完整性
任务委托书和结算清单的签字问题
任务委托书和结算清单,构成一份完整的修理合同。
用户在委托书和结算清单上签名后,才表示修理合同的确认和完成,
两个签名一个不能少,否则将被视为无效的凭证。
合同更改的签字问题
凡是委托书中的项目发生变更,就要请用户签字确认。如果委托书
中发生多项变更,应请用户在每项变更后签字确认。
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出现更改项目,无用户
签字确认
车辆公里数的问题
车辆的行驶公里数是质量担保期限的依据之一,无论是委托书还是
索赔申请单,一定要做到准确无误,并且能够一一对应。
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