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校园规划与建设处
校园规划与建设处
一、权力目录
序号
权力名称
授权依据
承办科室
岗位责任人
负责人
1
工程项目招标组织管理
工程项目合同签定
《中华人民共和国招标投标法》、河北省实施《中华人民共和国招标投标法》办法(省九届人大公告第54号)、《中华人民共和国建筑法》中华人民共和国主席令第91号、《中华人民共和国合同法》
工程科
工程科科长
处长
2
工程项目甲供材料购置、审核、验收,勘察、设计委托,工程结算初审
《河北工程学院招标管理暂行办法》(院政[2004]57号)
河北工程大学招投标管理补充规定(校政[2007]31号)
《河北工程大学校园规划与建设处工作规章》
技术科
技术科科长
处长
3
工程项目施工管理
工程项目合同履行
《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《现行建筑施工管理规范》、《建筑工程安全管理规范》、《建筑工程质量管理条例》
工程科
工程科科长
处长
4
部门经费管理
河北工程大学预算管理办法校政([2007]32号)、关于进一步明确财务审批权限的通知〔校政 [2007] 12号〕关于进一步明确财务审批权限的补充规定(校政[2010] 21号)
综合科
综合科科长
处长
5
相关文件解释
《校园规划与建设处档案管理办法》、《校园规划与建设处工作纪律规定》、《校园规划与建设处工作人员廉洁自律管理》、《校园规划与建设处合同管理办法》、《校园规划与建设处会议制度》、《校园规划与建设处考勤签到制度》《校园规划与建设处工作人员廉政行为规范十不准》
综合科
综合科科长
处长
《材料设备采购订货程序》、《工程设计管理规定》
技术科
技术科科长
《工程设计变更与签证管理办法》、《建筑安装工程回访与保修管理规定》、《项目工程师职责》
工程科
工程科科长
6
部门印信使用管理
《河北工程大学印章使用管理规定》
综合科长
综合科科长
处长
二、权力运行风险及防控措施
序号
权力名称
风险点
风险
等级
防范措施
风险管理
岗位责任人
(决议形式)
负责人
1
工程项目招标管理权、工程项目合同签定
招标文件编制是否合法、合规,是否严密和准确
Ⅰ
学校委托有资质的招标代理机构编制招标文件;
工程招标文件由邯郸市政府招标管理办公室审核;
按《河北工程大学招标项目审批表》规定履行手续。
工程科科长
处长
投标单位资格认定是否公正
Ⅱ
1、在政府招标管理办公室和学校招标监督监察小组的监督下进行;
2、由招标代理机构和责任单位共同审核确定合格的投标候选单位;
3、审定结果由各方负责人签字并存档。
开标过程中是否公开、公正、合法、有效
Ⅱ
1、将工程项目概况、招标条件等在社会上公开发布;
2、政府招标管理办公室对招投标全过程进行监督;
3、从专家库随机抽取评标专家,对所有投标文件进行评审;
4、确定中标候选单位,编写评标报告,签字存档;
5、公示中标结果,公示无争议后生效。
合同签定的合规性
Ⅰ
严格使用国家规定的标准化范本签定合同;
由主管校领导、主管处长和学校招标管理办公室审核。
序号
权力名称
风险点
风险
等级
防范措施
风险管理
岗位责任人
(决议形式)
负责人
2
工程项目甲供材料招标管理,勘察、设计委托,结算初审
招标文件编制是否合法、合规,是否严密和准确
Ⅰ
由校园规划与建设处技术科负责人编制招标文件;
甲供材料招标文件由河北工程大学招投标管理办公室审核;
按《河北工程大学招标项目审批表》规定履行手续。
技术科科长
处长
投标单位资格认定是否公正
Ⅱ
由河北工程大学招投标管理办公室审核和认定;
由河北工程大学招投标监督监察组审核确定合格的候选单位。
开标过程中是否公开、公正、合法、有效
Ⅱ
1、由学校招标办将招标项目概况、招标条件在社会上公开发布;2、学校招标办负责招投标全过程的组织,校纪委监督;3、由招标办从学校专家库中按专业随机抽取评标专家,评标委员会对所有投标文件审核,并确定中标单位。
结算初审是否公正、公开
Ⅱ
由工程科项目负责人与技术科有关人员共同参加初审;
初审完成后由审计处对结算进行二审校核,最后形成终审文件。
序号
权力名称
风险点
风险
等级
防范措施
风险管理
岗位责任人
(决议形式)
负责人
3
工程项目合同履行
工程项目施工管理
合同履行的合规性
Ⅰ
严格按照合同规定的内容、程序履行合同;
合同的变更严格按照相关规定执行。
工程科科长
处长
项目施工的合规性
Ⅰ
严格按照国家建筑施工的相关规范执行。
4
部门经费管理
经费使用的合规性
Ⅱ
综合科科长严格验收,主管处长严格审核
综合科科长
处长
5
相关文件解释
管理办法及规定的合规性
Ⅱ
严格按学校的相关规定制定本单位的管理办法及规定
综合科科长
处长
6
部门印信使用管理
印章使用的合规性
Ⅱ
严格按《河北工程大学印章使用管理规定》执行
综合
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