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AHP层次分析法在评估ERP项目风险中应用
AHP层次分析法在评估ERP项目风险中应用
摘 要:在项目风险管理过程中最为基础的便是风险评估,通过评估才能够保证EPR项目的有效实施。文章将对AHP层次分析法与EPR项目风险的概况进行分析,主要介绍项目中的软件风险、实施风险与管理风险,并阐述AHP层次分析法在评估EPR项目风险中的应用,旨在促进EPR项目的有序开展与高效实施。
关键词:AHP层次分析法;ERP项目风险;风险评估
1 AHP层次分析法的概况
风险评估主要是对项目中存在的风险进行全面的、综合的分析,并根据风险的影响程度,对其进行风险等级排序。同时,在项目风险识别的前提下,通过项目风险评价指标体系,对项目风险及其影响因素等进行分析,从而计算每个风险的发生概率与风险将造成的项目损失,再通过对比,掌握项目中的核心风险,并且对项目中的整体风险进行确定。
AHP层次分析法的创立者为T?L Saaty教授,此人是美国著名的运筹学家,在20世纪80年代层次分析法被提出,该方法属于系统分析法中的一种,同时也属于运筹学方法,这一方法能够对不同的方案、因素与准则等进行综合的评价,并且能够对其中的趋势进行高效的预测。AHP层次分析法有效结合了定量和定性,并对二者中存在的问题进行了解决,从而对决策者的判断进行了量化的处理[1]。
2 ERP项目风险的概况
现阶段,企业实施的ERP项目中存在着众多的风险,主要可以将其分为两类,第一类为外部风险,主要有政治、经济与法律风险等;第二类为内部风险,主要有软件、实施与管理风险等。第一类风险属于宏观经济环境风险,此类风险的可控性较小;第二类属于企业内部的可控风险,该风险直接影响着ERP项目的实施效果,因此,文章将对第二类风险进行详细的阐述。
2.1 软件风险
软件风险表现在以下方面:分别为软件选型、软件功能、二次开发与软件商等。
在软件选型方面,ERP系统的有效实施需要企业对其进行高效的管理,同时技术部门也要对系统进行全面的关注,关于ERP系统的软件选择,企业管理层要明确自身的期望与需求,致使软件的选型能够满足企业的实际需求,软件系统要具备一定的集成性、稳定性与成熟性,因此,企业的管理人员、技术人员与业务人员等均要参与其中,并对软件的中文界面、技术支持能力与价格等内容进行评估,进而明确企业所需要的软件。软件选型的风险主要是由于企业不明确自身的期望与需求,与此同时,也未能对软件进行系统的评估,致使ERP系统不能满足企业的实际需要,进而风险随之产生。
在软件功能方面,ERP系统涉及着企业发展的诸多环节,如:管理、存储与销售等,系统最为重要的部分便是生产制造,在国外,ERP软件的开发与使用均有着较长的时间,因此,软件功能的风险相对较小,在国内,ERP软件的开发与使用时间尚短,主要源于财务核算软件,与我国会计制度有一定的适应性,但在诸多方面存在不足,主要是由于在制造管理、生产计划与集成化等方面仍旧处于开发阶段,致使软件功能的风险相对较大。
2.2 实施风险
实施风险主要体现在以下方面:
在实施人员方面,项目实施过程中涉及到大量的人员,包括技术人员、管理人员与业务人员等,为了保证项目的有序实施,要对人员进行高效的组织,从而提高实施的效率,降低实施的风险。
在实施控制方面,项目实施过程中涉及着周期、进度、成本与质量等,要对每一个实施项目进行控制,才能实现实施风险的控制。实施周期控制直接关系着项目实施的成败,部分项目由于实施过程中缺少明确的实施规划,导致实施的进度缓慢、实施周期较长,最后造成项目未能顺利开展。实施成本主要包括软件成本、硬件成本、咨询成本与培训成本等,在实施过程中要对成本进行合理的配置,才能保证项目的周期,因此,企业要明确成本控制的重要性,进而为项目周期的延长提供可靠的资金支持[2]。
2.3 管理风险
ERP系统的实施对企业的管理理念、组织结构与业务流程等均有一定程度的影响,在此基础上,极易形成管理风险,主要的风险为管理理念风险、组织结构风险与业务流程风险。ERP系统在实施过程中要对原有的管理理念进行改进,主要是由于系统需要管理理念具有先进性,才能保证管理的高效性。
3 AHP层次分析法在评估ERP项目风险中的应用
3.1 评估指标体系的原则
关于ERP项目的风险评估,运用AHP层次分析法,要建立相应的评估指标体系,该体系的建立要坚持一定的原则,主要原则如下:
(1)全面性,评价指标体系要对项目风险进行全面的评估,包括项目的技术、管理与效益等,从而全面体现项目的特性;关联性,评价指标体系要明确评价项目与评价目标二者之间的关系;(2)层次性,评价指标体系要具备层次的结构,才能使体系更加合理与科学,坚持层次性的原则才能促使项
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