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JIT采购应用研究
JIT采购应用研究
[摘 要]JIT采购作为一种先进的采购模式,是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。随着中国市场经济改革的成功,物流在中国得到了很大的应用和发展,JIT采购模式也得到了很大的应用和发展。
[关键词]传统采购 准时化采购 合作
作者简介:刘辉,江西外语外贸职业学院工商管理系,助教。
一、JIT采购理论概述
(一)JIT采购的基本思想
准时采购的基本思想是五个恰当:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它比传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有更高的要求。准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少库存,还可以加快库存周转、降低提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。
(二)JIT采购与传统采购的区别
JIT采购与传统采购的不同之处主要表现在以下几个方面:
1.供应商的数量不同
传统采购模式一般是多头采购,供应商的数目较多,企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择的短期合作关系。从理论上讲,采购单供应源比多供应源好,一方面,供应商管理比较方便,也有利于降低采购成本;另一方面,有利于供需方之间建立长期的稳定的合作关系,质量上比较有保证。但是采用单一的供应源也有风险,比如,由于供应商的因意外原因导致供货中断,将使供应链的后续活动受到影响。
2.交货时间的要求不同
准时采购的一个重要特点是要求交货准时,这是精细供应链生产运作的前提条件。准时交货取决于供应商的生产与运输条件。作为供应商来说,要使交货准时,可从以下几个方面着手:一是不断改进企业的生产条件,提高生产的可靠性和稳定性,减少由于生产过程的不稳定导致延迟交货或误点现象。另一方面为了提高交货准时性,运输问题不可忽视。在物流管理中,运输问题是一个很重要的问题,它影响甚至决定着准时交货的可能性。特别是全球的供应链系统,运输过程长,而且可能要先后经过不同的运输工具,需要中转运输等,要进行有效的运输计划与管理,使运输过程准确无误。而传统采购中对交货时间没有严格的要求。
3.选择供应商的标准不同
在传统采购模式中,通过价格竞争来选择供应商,当发现供应商不合适时,可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在JIT采购模式中,由于供应商和用户是长期的合作关系,供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益,因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时,需要对供应商进行综合评估,在评价供应商时价格不是主要的因素,质量是最重要的标准,这种质量不单指产品的质量,还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。
4.确定采购批量的策略不同
传统采购是采购部门根据资源供给情况、生产保障需要和自身采购规模来确定采购批量。而小批量采购是准时化采购的一个基本特征。准时化采购和传统采购模式的一个重要不同之处在于,准时化生产需要减少生产批量,直到实现“一个流生产”,因此采购的物资也应采用小批量方法。当然,小批量采购自然要增加运输次数和成本,对供应商来说,这是很为难的事情,特别是供应商在国外等远距离的情形,在这种情况下实施准时化采购的难度就很大。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式,或采用就近办厂的方法,尽量使供应商靠近用户。
二、JIT采购在医院药品供应中的应用
(一)实例背景
我国医药购销领域的不正之风导致药价偏高,是我国医药市场必须解决的问题。在医药市场上,医院药品的采购量占85%以上,因此要解决医药购销领域问题,必须找出医院药品的供应方式中存在的弊端和不足并加以改进。采用基于供应链思想的供应模式,来缩减药品流通的环节,从而减少流通成本,也可以在一定程度上避免医药代表与医生之间的勾结。分析医院药品的供应方式,可以利用供应链中有关JIT采购的思想。
(二)实施策略与运作流程
JIT采购模式相对于传统的模式是一种全新的医药供应模式。它不仅需要采用现代的信息化技术,更是对传统医院管理思想的变革。医院作为JIT采购模式实施的主体,要注重选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理,与供应商紧密合作,选择合适的电子商务平台来保证JIT采购模式的成功实施。医院在具体实施中采取以下步骤:
1.供应商的选择
JIT采购模式中,医院与有限个供应商签订长期购买合同。这些供应商与医院是一种长期相互协作的关系。在这种供应链的合作关系中,医院不再只是考虑价格,而更要注重能提供优质、准确、合格的药品配送服务。因此,选择供应商应该遵循以下原则:
(1)供应商的管理必须符合GSP规范。GSP是药品经营质量管理规范,它对药品批发和零售的管理职责、人
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