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PDCA质量环管理法在小微企业管理中适应性分析
PDCA质量环管理法在小微企业管理中适应性分析
【摘 要】本文主要针对我国小微企业管理现状,提出以PDCA质量环管理法作为管理引导与实施方法,以实现小微企业科学管理与持续改进的目的。
【关键词】PDCA质量环;小微企业;管理;有效性;持续改进
0 引言
近年来扶持小微企业发展是我国的一项重要国策,尤其是2014年以来,政府的采取了多种“微刺激”手段以保证财政、货币政策符合经济发展需要,其中扶持小微企业发展就是其中的一项重要内容。
然而,虽然我国现今小微企业数量众多,但大多没有建立公司治理机制与现代企业管理制度,企业管理问题成为了制约小微企业做精做大做强的主要障碍。针对当前众多小微企业规模小、资金少、人才短缺的现象,本文提出在小微企业中推行PDCA质量环管理法的思路,以在小微企业尽快建立实现科学管理,不断提高产品服务质量,从根本上提升企业生存发展能力。
1 PDCA质量环简述
1.1 PDCA质量环基本概念
PDCA是一种不断循环的管理方法也叫质量环或戴明环,最早由休哈特于1930年构想,后被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘并加以广泛宣传。
PDCA循环的概念为:P(Plan)―计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;D(Design)―设计和执行,设计方案,然后具体运作和执行,实现计划中的内容;C(Check)―检查,就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;A(Act)―处理,对检查的结果进行处理,认可或否定。追求有效性、持续改进性与广泛适用性是PDCA管理法最显著的特点[3]。
1.2 PDCA质量环主要特点
PDCA循环是一种合乎逻辑的工作程序,简单严谨具有循环往复的特性,可有效的保证每项工作的落实,现该理论已在企业管理中得到广泛的运用并获得了经济成效,也是质量管理体系中过程方法的主要理论基础,该理论的有效性已得到广泛的认可。
每个循环不是单独存在,每个循环结束也会是下一个循环的开始,结束后成功的经验要加以肯定,或者模式化或者标准化以适当推广;失败的教训要加以总结,以免重现;这就形成了新的一次PDCA循环,成阶梯状达到了不断完善持续改进的效果。
2 小微企业的管理现状
从企业运行来看,不论是生产类还是服务类,管理的内容均包括人、财、物、产、供、销六个层面。概括来讲主要涉及人和制度两个方面的因素。人的因素主要涉及管理者与员工两个层面,制度主要涉及了建立与执行两个层面。经调研分析现今我国的众多小微企业主要涉及以下几种问题:
2.1 管理者目标不明确,重业务轻管理现象严重
就我国小微企业现状来看,部分属于家族式企业,部分属于管理者自行创建[4],管理者个人文化差异和思维模式是影响企业发展的重要因素,许多企业管理者没有企业发展的明确目标,管理上多是依赖经验,或者片面追求企业效益[1],忽视先进管理理念的重要性。
2.2 管理人才短缺,员工管理意识淡薄
小微企业大多存在资金短缺,员工福利保障制度不健全的情况,人才的聘用面临难题。企业规模小,发展前景不明朗,管理者管理意识淡薄等原因导致管理人才很难被吸纳,管理的瓶颈很难打破。长期的管理混乱也影响到了全体员工的管理意识,很容易形成一种恶性循环,迟滞不前的状况。
2.3 管理制度缺失严重,法规执行力弱
现许多小微企业职能部门不健全,甚至没有明确的职责分工,产品或服务质量在管理制度方面得不到有效地保障。同时,缺少必要的监管机制和奖惩机制,制度的落实往往流于形式,执行力弱是众多小微企业面临的通病,这导致许多正确的东西不能保持,错误的行为难以杜绝,反复出现,严重影响了企业的有效发展。
3 PDCA管理法在小微企业适应性
3.1 可行性分析
一个管理制度在企业是否能够运行,主要从制度对企业的适用性与制度执行的难度两个方面进行分析,制度执行又涉及人的执行意识与制度的建立两个方面。PDCA管理法在小微企业的可行性分析主要包括以下几点:
3.1.1 适用于各种行业各种规模的企业
它适用于各种行业、各种规模及发展的各个阶段,适合整个公司的使用也适合单个部门的使用。适合小微企业培养有目标,有计划,有执行,有检查,有反馈的思维工作模式,思维的转变是小微企业走上科学管理之路的必要前提。
3.1.2 有助于梳理管理者思路,提升全员管理意识
PDCA管理法是管理理论最基本的理论,PDCA是一种管理方法,更是一种科学严谨处理任何问题的思维模式。就我国众多小微企业管理混乱的情形,这是一种行之有效的管理方法,并且简单易行。对管理者的管理知识和文化说平要求都不高。随着运行的推动可有效地提高认识梳理管理者的科学管理的
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