ERP在财务管理中应用价值.docVIP

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ERP在财务管理中应用价值

ERP在财务管理中应用价值   【摘 要】信息化建设是企业提高竞争力的必由之路,ERP为企业信息化建设提供了全面集成的解决方案。本文分析ERP系统实施中的财务管理风险,对企业价值链、资金等资源进行不断优化,以达到信息的高效、即时,提升企业的财务水平及提高企业的核心竞争力。   【关键词】ERP;财务管理;规避风险   在当今信息化、竞争激烈的社会,财务管理日趋细化,企业对财务管理的要求日渐提升,从而解决新经济环境中出现的新问题。传统的财务管理系统已经很难适应信息化社会的发展,为了适应企业发展趋势,越来越多的企业引进ERP,它是能掌握企业信息,并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。   一、ERP在企业管理中的作用   (1)ERP财务管理为各规模、各种行业的企业提供了一个有效的财务管理平台,它为企业提供一个有效的财务管理平台,是企业管理软件建设的重要组成部分,能够帮助企业优化财务供应链,可以使企业实现安全、透明的会计核算,改善财务分析能力,为企业业务运作提供预测的基础,从而提高企业的盈利能力分析。(2)ERP财务管理满足企业外部报告需求和日常的业务处理,为企业提供广泛的控制和进行战略决策所需的综合财务信息。ERP系统中的财务会计模块在支持企业全球化的经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理的平台,为具有多个分公司、多种语言、多种货币环境、多种会计规则的国际性公司提供了综合的财务数据的追踪能力。(3)ERP财务管理对会计数据进行核算,再加以分析,进而进行相应的预测,管理和控制经营活动,为企业提供了有效的成本和收入控制功能,而且它还满足了企业管理所需要的财务和经营信息,实现了资金预算管理和绩效评价。为企业决策提供数据和信息,并协调、监控和优化企业的内部管理。(4)ERP财务管理对企业的经营运作起到重要的指导作用。它的重要性在企业中是毋庸置疑的。虽然ERP在企业财务管理中的应用为企业带来了很大的效益,但其从系统选型到上线实施的整个过程都存在种种风险。但ERP财务管理中存在风险关键是以下要提到四大主要风险,下面就对ERP系统在财务管理中主要存在的风险进行分析。   二、ERP系统在财务管理中存在的主要风险   (一)ERP财务管理业务流程的风险   ERP财务管理业务流程的信息系统,强调流程之间、部门之间、员工之间的协调配合,提倡团队协作精神。它的实施范围横跨企业各部门,实施过程中需要调动各个部门的资源,ERP财务管理的业务流程的实施涉及企业各层管理人员,各部门的财务数据信息要及时准确的传输给财务部门,工作才能顺利的展开。ERP财务管理业务流程运行时,需要大量有效的财务数据,采购、销售、生产等部门直接就将财务数据传递给财务管理系统,不仅财务人员不能控制这些财务数据的正确性,而且系统自身也无法判断这些数据的准确性,这就带来了很大的风险,从而影响ERP财务管理的实施。   (二)财务内部控制风险   在传统的财务管理模式上,出纳才有权限查看银行存款和相关现金账簿,严格了内部控制制度。而在ERP财务管理模式上,ERP财务管理系统的整个信息来源于企业的整个管理模块的信息汇集,各个管理部门经营活动发生的财务信息状况都应及时的传递给财务管理系统实现财务管理部门的同步管理,各部门按照原始凭证把数据录入形成数据信息传递给财务管理系统。企业的会计资料是一一对应的,即可任选一方,就可以查出与其对应的各相关的数据信息,进而可盗取系统的财务数据,这种情况下财务的内部控制缺失,增加了财务内部控制的风险性,对企业造成很大的损失。   (三)财务人员方面风险   ERP财务管理系统是企业的核心系统,在财务管理的实施过程中,财务人员起到了指导和核心作用,企业财务管理人员掌握了企业运营过程中财务的重要信息,这些重要信息关系到企业高层决策者对企业的营运决策需求,但目前企业的大多数财务人员素质不能满足ERP财务管理的应用需要,在引进ERP系统时,企业的财务员工要接受新系统,就必须懂财务也要懂管理,还要具备一定电脑知识熟悉这系统的操作过程。当前企业的部分财务人员对ERP财务管理系统很陌生,都处于被动的使用状态,他们很难熟练地操作ERP财务系统,进而就很难控制财务的的决策管理,从而影响企业的发展,这样财务人员的缺失给企业带来了一定的风险。   (四)ERP对财务管理需求的风险   从ERP理念产生开始,各大软件厂商向ERP转型,仅在国内以ERP冠名的管理软件厂商就有数十家,如金碟K/3、用友U8、浪潮ERP等。目前可供国内企业选择的ERP软件,大多数是国外著名的ERP软件汉化后的产品,没有根据中国企业的性质做特殊修改。因为软件是为国外企业编制的,其财务模块也是按西方会计制度编写的,而中西方的会计制度存在差异,所以国内

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