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OA办公系统在公司管理中应用与实施 　　摘要： OA是一个将现代化办公思想和计算机、网络、通讯等现代化工具集成在一起的新型办公方式，中交天津航道局有限公司OA系统在办公室工作中的应用主要体现在公文处理、会议管理、车辆管理、印信管理、办公用品管理、综合业务六个方面，并在应用中大大提高了办公效率。 　　Abstract： OA is a new office mode that integrates modern office ideas with modern tools such as computers， networks， and communications. The application of OA system in CCCC Tianjin Dredging Co.， Ltd. is mainly reflected in document processing， meeting management， vehicle management， and letter management， office supplies management， comprehensive business， and it greatly enhanced the office efficiency in the application. 　　关键词： OA；办公室业务；效率；应用 　　Key words： OA；office business；efficiency；application 　　中图分类号：C931.4 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）12-0223-02 　　0 引言 　　随着我国信息化技术的飞速发展，各行各业都开始运用信息化手段来处理公司的各项业务，协同办公系统（OA）是一个将现代办公思想和计算机、网络、通讯等现代化工具集成在一起的新型办公方式。在应用中能规范工作流程，快速有效地处理公司内部的办公业务，使公司事务工作自动化、网络化、无纸化，达到协同工作的目的。 　　中交天津航道局有限公司于2011年开始建立协同办公系统，在前期主要建立了综合办公、资讯管理、合同管理、人力资源、财务管理、知识管理、法律业务等方面，几乎涵盖了公司管理的所有相关业务，其中综合办公涵盖了办公室六个业务板块（公文处理、会议管理、车辆管理、印信管理、办公用品、综合业务）实现了自动化办公的需求，通过对六个业务板块工作思路、工作流程的分析，相关数据的录入，设计出相对应的网上流程，每个流程节点都与日常工作中的岗位人员相对应，从而实现办公自动化、标准化、规范化。下面笔者就OA系统在公司管理中相关业务板块的应用体会与大家分享。 　　1 OA系统在公司公文处理工作中的应用 　　公文是日常业务和管理中的必要性和经常性工作。收发文管理作为传递信息、交流情况、商洽工作的重要途径，是公司管理重要的一部分。公文管理引进OA的主要目的，就是希望利用OA管理好公文收发的上行下达。 　　1.1 收发文管理 　　通过流程的设计及流程节点的控制，收文管理顺利实现了来文登记、分办、复核、承办、传阅、归档等功能，发文管理也实现了发文拟稿、审核、承办、会签、核稿、签发、印制、校对、分发、复核、归档等全过程管理。 　　中交天津航道局有限公司在收文登记中的特色功能就是发文转收文功能，通过此功能，可将二级公司的上行发文及上级单位下达的文件直接转换成公司的收文，并自动将来文单位、字号、题目及正文转入收文承办单，从而避免了来文登记繁琐的信息录入操作；在传阅过程中，根据文件内容对于一些阅知类的文件，可同时将文件送到多个部门及多位领导的系统中；文件办理完毕后，可直接将文件归入档案管理系统。据统计，自我公司引入协同办公系统以来，单份文件的平均办理效率由之前的三天节省到了一天，大大提高了文件的流转效率。 　　发文办理中的特色功能一是会签，在会签节点，通过设置会签串行或会签并行两个可选择的节点，文件发起人可根据文件内容选择适当的会签方式；二是印制，在印制节点，开发出了文件自动套红功能，通过提前将标准的文件格式录入系统，在文件制作过程中，可以通过此功能自动生成标准格式的公文，降低了文件格式出错的几率。同样，在文件发送完毕之后，可自动将文件转入档案管理系统。 　　1.2 文件催督办功能 　　催办是指?π枰?办复的公文，根据来文内容的缓急程度和承办的时限要求，对承办情况进行督促检查，以防文件积压。在催办过程中，秉承紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办的原则，中交天津航道局有限公司在OA系统中开发出了文件催办功能。该公司的公文催办功能主要是通过对收文登记表的设置，来设定需要催办文件的缓急程度、时限、主办部门的责任人相关信息，在到达文件