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JIT采购实施理论研究 　　摘要：本文介绍了JIT采购的基本概念和JIT采购实施的一般步骤，分析了JIT采购模式的特点，其特点的核心就是供应商的选择；进而对JIT采购实施的难点进行了分析，并提出了突破这些难点的策略和方法。 　　关键词：JIT采购；供应商；单源供应 　　JIT采购又称为准时化采购，它是准时化生产(JustInTime)管理思想在采购管理领域的应用。它的基本思想为：把合适数量、合适质量的物品、在合适的时间，供应到合适的地点，最好的满足用户需要。准时化采购和准时化生产异曲同工，它不仅能最好地满足用户需要，而且能够极大的消除库存、最大限度的消除浪费，从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力。正是因为JIT采购对提高企业经济效益有明显的效果，所以我国大中型企业非常重视对JIT采购的研究与应用。 　　一、JIT采购实施的一般步骤 　　企业采购部门经过综合测评、全面考核确定JIT采购供应商后，签订合作合同，实施采购供应运作。企业生产部门根据生产线需要向采购部门提出采购需求，采购部门向供应商发出看板指令，要求供应商根据看板指令的需求品种、需求数量，在指定的时间送到指定的需求地点。这样连续地多频次小批量地送货，在理想状态下企业可以实现零库存生产。 　　二、JIT采购模式的特点 　　1、选择较少的供应商 　　JIT采购模式下，企业会选择较少的供应商，甚至是单源供应。单源供应就是指对某一种原材料或外购件只从一个供应商那里采购；或者说，对制造商的某一种原材料或外购件的需求，仅由一个供应商供货。JIT采购认为，最理想的供应商的数目是：对一种原材料或外购件，只有一个供应商供应。实行单源供应得优点在于，它可以使制造商成为供应商的一个非常重要的客户，因而加强了制造商与供应商之间的相互依赖关系；另一方面，单源供应使供应商获得的内部规模效益和长期订货，从而又可使购买的原材料和外购件的价格降低。 　　但是，单源供应是一种理想状态，在实际操作中会给企业带来一些问题，比如：可能存在供应中断的风险；不能得到竞争性的采购价格；对供应商的依赖性过大等。因此，必须与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系。日本有98％的JIT企业采用单源供应。但在实际操作时，一些企业常采用同一原材料或外购件由两个供应商供货的方法，其中一个供应商为主，另一个供应商为辅。 　　2、采取小批量采购策略 　　由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的，而JIT采购又旨在消除原材料和外购件库存，为了保证准时、按质按量供应所需的原材料和外购件，采购必然是小批量的。 　　显然，小批量采购必然引起送货频率的增加，因而运输成本将会提高。可以通过以下四种方法来解决这一问题：(1)使主要原材料供应商在地理位置上靠近制造商；(2)供应商在制造商附近建立临时仓库；(3)由第三方物流公司负责送货，按照事先达成的协议，搜集分布在不同地方的供应商的小批量物资，准时按量送到制造商的生产线上；(4)让一个供应商负责供应多种同类原材料或外购件。 　　3、合理选择供应商 　　由于JIT采购选择较少的供应商，因而合理选择供应商的就显得尤其重要。从这个角度来说，选择合格的供应商是JIT采购能否成功实施的关键，是JIT采购其他特点的基本条件。合格的供应商具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平，可以保障采购的原材料和外购件的质量，可以保证原材料或外购件的价格合理，保证准时按量供货。在选择供应商时，必须依据一定的标准对供应商进行评价。这些标准包括接受订单数量、接受交货日期、到货数量准确性、到货时间准确性、货物包装、产品质量、退补货及时性、产品价格、追加订货、地理位置等，而不采用传统的单纯比价采购方式。在大多数情况下，其他标准较好的供应商，其价格可能也是较低；即使不是这样，双方建立起互利合作关系后，企业可以帮助供应商找出减少成本的方法，从而使价格降低，这样可以与供应商建立互信合作关系。 　　4、通过供应商来保障采购质量 　　通过供应商来保障采购质量，就是在选择供应商时严格考核其所供应原材料或外购件的质量，从源头上保证采购质量。JIT采购就是要把质量责任返回到供应商，以从根源上保障采购质量。为此，供应商必须参与制造商的产品设计过程，制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。 　　5、有效的信息交换 　　供需双方必须进行可靠快速的双向信息交流，保证所需的原材料和外购件的准时按量供应；并且，充分的信息交换可以增强供应商的应变能力，适应制造商的产品变化。所以，实施JIT采购，就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交换。信息交换的内容包括生产作业计划、产品设计、工程数据、质量、成本、交货期等。信息交换的手段包括电报、电传、电话、信函、卫星通信等。现代信息技术的发展，如EDI、E-