ERP系统对财务信息化影响.docVIP

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ERP系统对财务信息化影响

ERP系统对财务信息化影响   对于已经参与国际市场竞争、实施全球化发展战略的中石化企业来说,ERP是提升管理水平、理顺内部机制、降本增效的有效手段,ERP项目的正式实施会逐渐对我们现有管理体制和信息化工作的发展带来巨大的变革和长远的影响。如何应对这个新阶段带来的挑战,以便及时调整工作思路和方向,更好地实现ERP的应用,并继续开展具有油田企业特色的财务信息化建设,成为我们今后信息化工作的重点。      一、ERP系统自身特点及对信息化应用现状的影响      1.顺应外部环境以及企业管理观念的改变   可以这样说,前几年的信息工作属于油田信息化建设阶段,取得了很大成效.但随着信息建设的摊子越铺越大,虽然产生了海量的数据信息,但信息庞杂,难以加工,各信息系统的建设和实施也大都“各自为政”,由此产生的信息孤岛现象、资源浪费和重复建设等弊病日益严重。同时,企业管理层已不满足于信息建设仅仅以统计和简单的分析为目的,逐渐要从“帐务”型管理向“理财”型管理发展。而以SAP为代表的ERP系统的实施,可以将企业所有的信息资源进行整合,实现集成管理,完善决策支持服务体系,为决策者提供全方位的信息支持,是实现企业管理方式转变、适应国际市场竞争的最好方法。因此,我们的工作也要从信息资源建设阶段逐步向信息资源管理阶段过渡,只有完成这个阶段性的转变,才能更好的适应未来的工作发展。   2.突破部门职能限制的瓶颈,进行信息全面规划   在以往的信息化建设中我们往往受到部门职能的限制,信息流难以在部门之间流动。从财务部门自身来讲,这几年来,各个单位先后自行开发建设了日清日结成本管理信息系统、内部预算管理信息系统等类似的内部信息化项目,收到了一定的效果,也锻炼了一批财务人员,但由于在项目实施过程中,由于财务部门地位和职能的限制,在与生产、供应、计划等部门之间协调、组织等环节上都遇到困难,我们所做的规划考虑得更多的是业务技术层面,在业务流程方面往往考虑得不周全或推行受阻,不能很好地将信息整体规划与财务管理结合起来。而SAP系统从其基本结构而言,涉及的面非常广,是一个高度集成的信息系统,包括企业的物流、销售、财务、计划、控制等各个模块,体现了物流信息同资金流信息的集成,突破了部门职能的限制,实现了“供应链”式的管理和信息总集成,为财务部门实施更深入和有效的管理提供了强有力的保障。   3.对我们财务系统内部信息化的建设工作将产生一定影响   这几年来,各单位都在大力发展信息网络,很多单位在网站建设、项目研究上已经取得了突出成绩,但是在SAP系统上线后,原有的一些信息化系统势必将被取而代之。因此我们有必要对信息化整体建设思路进行适当的调整,除继续加大信息化工作的投入力度外,还要建立起一套以SAP系统为核心和多个信息系统作为辅助的完善的信息体系,并保持财务部门自身的鲜明特色,才能在信息化建设方面继续保持领先地位。      二、立足SAP系统应用寻求自我创新      1.抓住机遇,利用SAP的推广实现自我发展。   对我们来说,学会使用SAP软件只是“万里长征”的第一步,更艰难的路还在后面。因为SAP的推行不仅仅是一个普通软件的应用,也是一种管理思想的推广。虽然这是一次挑战,但更是一个机会,只有抓住这个机会,对现有业务流程进行再造,打破旧的管理模式, 才能不断加强财务管理部门的核心地位,进而推动单位整体管理水平的进步和发展。   2.积极研究SAP相关技术,使SAP系统二次开发继续深入。   SAP是针对多千行业、多个用户而设计开发的软件系统,通用性较强,虽然SAP软件也会提供许多配置参数,通过设置这些参数来满足不同用户的不同需要,但这种灵活性相对有限, 在很多情况下是无法满足我们的一些个性需求的。例如:虽然SAP软件可以提供一些统计和分析报表,但是这些报表的格式比较简单,与我们的要求相距甚远。此时,通过二次开发工作,就可以较好的解决这些个性需求和共性通用的问题。另外,SAP软件本身提供了强大的功能。可以对现有业务进行科学的、精确的分析,只要利用好这些功能,营建出一个具有“本土特色”的ERP应用框架,我们才能真正从软件中受益,并在今后的财务管理信息化发展中脱颖而出。   3.要建设有自身特色的ERP应用框架,建立一支高素质的“骨干用户”队伍非常重要。这支队伍应该由各岗位上的业务骨干组成,除了精通业务外,信息软件方面的知识也是必须的。有了这些“骨干用户”,我们除了可以对SAP系统中的管理理念理解透彻,在推动油田整体财务信息化应用框架的建设中也能够起到关键作用,从而使信息化应用更贴近管理的实际业务需要。      三、SAy系统实施后现有信息化工作的发展方向      1.对企业原有业务处理流程进行重组,制定规范合理的新

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