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SAP分割评估在库存调拨业务中应用 　　摘要： 介绍启用批次分割评估时，SAP系统中解决跨工厂库存调拨的一种方案。分割评估（Split Valuation）是跟批次管理同时使用的一个功能。是解决同一物料（编码）具有不同价值指派此类问题的完美解决方案。但启用批次分割评估也会影响系统库存转移操作，以新疆立新公司的业务需求为出发点，首先介绍立新公司对批次分割评估的需求，然后引出重点：启用批次分割评估后如何解决跨工厂的库存转储问题，最后介绍解决方案。 　　关键词： 分割评估；库存转储；一步移库 　　中图分类号：R683.42文献标识码：A文章编号：1671－7597（2011）0720136－01 　　 　　0 引言 　　新疆立新公司（简称新疆立新）是主要从事管道、储罐、公路、房建、电力、通信、消防、市政公用、铁路等工程施工，并具有上述业务的EPC总承包能力，是目前中国西北地区规模较大，业务种类最齐全的公司之一。 　　新疆立新在项目实施过程中经常需要对一些项目物资做存货跌价准备。存货跌价准备（Goods in stock drops in price preparing）是指在中期期末或年度终了，如果由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因，使存货成本不可以收回的部分，应按单个存货项目的成本高于其可变现净值的差额提取，并计入存货跌价损失。新疆油建在项目施工过程中，经常遇到一些长期呆滞不用的物资或设备，如果长时间呆滞不用的话，物资的价值就会发生变化，财务部门就会定期对这些物资做减值处理。若想在ERP中实现这一功能，可以创建一个工厂，专门用于存放做跌价准备的物料，但是专门设一工厂也会出现一些问题：1）所有的物料主数据都要扩充到该工厂，工作量比较大。2）对不同批次采购的物料作减值处理时，因为采购价格可能不同，所以减值后的价格应该也不同。但若评估区域设到工厂的话，同一工厂下同一物料（编码）价值是相同的，所以，为做存货跌价准备的物料独立设一工厂也不能完全解决问题。SAP系统提供的分割评估功能是解决此类问题的完美解决方案。 　　1 分割评估介绍 　　1.1 什么是分割评估 　　分割评估（Split Valuation）是跟批次管理同时使用的一个功能。对同一个物料（号）做不同的价值指派，即在不同的条件下，同一物料可能有不同的价格/值。例如，你购买的同一型号的钢材由不同的供应商提供，价格也不相同，你如果没有对该该型号钢材做分割评估，那么该物品的移动平均价是一样的，当你计算该型号钢材发料时的成本时，无论它来源于哪个供应商，其成本都是一样的，要想区不同供应商供货成本不同，你就需要对你的钢材做分割评估。 　　1.2 什么情况下将启用“分割评估” 　　在如下情况下常常会用到分割评估：1）自产的价值与外购的价格不一样；2）不同的制造商制造相同的物料，价格不同；3）相同物料不同批次有不同的价格；4）破损及维修后的物料与新的物料价值不一样；5）其它同一物料价值不同的现象。通过分割评估，新疆立新在ERP中实现了存货跌价准备这一功能。对于每一个工厂，都设置一个跌价准备库S001，所有需要做跌价准备的物料都放到这一仓库里面。当物料做存货跌价准备时，只需将库存中的物料做一下库存地点的转移即可，转移过帐后，修改一下该批次物料的价值即可。 　　2 分割评估后工厂间库存转储问题 　　同一公司代码下物料的跨工厂调拨（转移）是实际业务中经常遇到的问题，对于如何解决不同工厂间调拨这个问题，SAP提供了多种解决方案：两步移库、一步移库和转储订单。 　　由于不同的工厂属不同的分公司（油建只有一个公司代码，下属分公司都设为工厂），在系统中一个用户只有一个工厂的操作权限，所以在最初的系统设计中，做库存调拨业务（物资从一个工厂转移到另一个工厂）时只能用两步移库法。所谓两步移库法就是在做跨工厂库存转移时通过两个步骤来完成：业务人员或库存管理人员需要进行物资调拨时，首先提出相应的调拨申请，经相关人员审批后，由发出物资的库存管理人员安排实物的出库，同时在系统中进行物资的移出处理（移动类型为303）；物资运到收货工厂后，仓库人员进行相应的核对和检验后，在系统中进行调拨物资的收货处理（移动类型为305），从而完成物资移库操作。 　　假如一批钢材（编码：MG0000000000000215）需要从采购中心钢材库（工厂G5TA）仓库调拨到工程建设分公司（工厂G5TW）中的钢材库中。当在系统中做转移操作，选择移动类型303过账时，系统提示错误信息“根据评估用一步法来转移到物料上”。 　　当启用分割评估时，不能进行跨工厂的两步移库的原因是：分割评估是基于库存地点下的库存，分割评估的情况下，由于收货的不同库存地点，将可能导致物料的评估类型的改变；而两步法的库