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ERP环境下企业财务管理系统框架

ERP环境下企业财务管理系统框架   摘要: ERP作为一种管理手段,集中体现了企业资源计划系统的即时性、集中性和远见性的特点,本文分析了ERP环境下财务管理在企业管理中的定位,阐述了ERP环境下的企业财务管理系统框架,指出了ERP应用以后,企业管理在管理核心、管理水平上发生的各种变化。   关键词:ERP 财务管理 框架      ERP作为一种管理手段,因其集中体现了企业资源计划系统的即时性、集中性和远见性的特点,目前正被国内大中型企业所接受。如何吸取它的管理理念,利用它的管理方法来加强企业管理,解决企业在财务管理中遇到的某些瓶颈问题,怎样利用ERP来加强企业的内控管理和全面预算管理、如何认识和面对ERP的风险问题正是需要我们在实践中进行探讨的问题。   一、ERP的概念   ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。ERP的出现是企业管理与信息技术结合的产物,是企业信息化发展的新阶段[1]。   企业竞争力是企业多方面技能和企业运行机制的有机融合,是企业通过管理整合形成的,是企业重要的无形资源。企业能力存在于员工的身体、战略规划、组织设计与企业文化中,企业能力涵盖整个企业价值链。ERP以系统化的管理思想,为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。它的实质是基于“供应链”的先进思想,它在强调提高企业内部效率的同时,注重对企业外部资源的协调管理,强调合作和提高渠道效率[2]。要把供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密连接的供应链中,利用全社会一切资源组织生产,才能有效地安排企业的产、供、销活动,提高效率,提高企业竞争力。   ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,它借助先进信息技术,以财务为核心,集物流、资金流、信息流为一体,实现各种信息资源的共享,支撑企业精细化管理和规范化运作。   ERP在会计与财务管理中的应用有着两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化[3]。   二、财务管理在企业管理中的定位   财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作。企业生产经营活动的复杂性,决定了企业管理必须包括许多方面的内容,如技术管理、物资供应管理、生产管理、设备管理、销售管理、财务管理等各项管理工作,他们有各自的特点:有的侧重于使用价值的管理,有的侧重于价值的管理,有的侧重于信息的管理,有的侧重于劳动因素的管理。企业财务管理的内容包括:财务分析、财务预测、决策、计划、奖金筹集管理、投资产品成本管理、收入与利润分配等,此外,还包括企业设立、合并、分立、改组、解散、破产的财务处理。财务管理是一种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动所进行的管理,是企业管理中一项综合性的管理工作。财务管理的各项价值指标,是企业经济决策的主要依据,将企业生产情况与财务情况及时、客观地反映出来,并深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出措施,堵塞漏洞,提高效益,加强成本管理,以更低的耗费获取同样或更高的收益。   财务与会计的最大的区别,就在于管理的职能。财务管理其本身来说就是企业管理的一部分。随着ERP的实施,我们清楚地看到,企业管理要以财务管理为重心,财务管理要以资金管理为核心,以资金流为主线监控企业管理的各项活动。   现代企业是依法设立的以赢利为目的、从事生产经营活动的独立核算的经济组织。企业一旦成立,便面临着激烈的竞争,企业只有在发展中求生存,取得利润才能实现其存在的价值。企业为实现其生存发展的目的而实施各种各样的生产、质量、销售等管理工作,这些管理工作的轴心是财务管理,它们的最终结果都会反映到企业的财务成果上来。如果缺乏财务管理的观念,其他工作做得再好,产品的价值不能得以实现或不能补偿支出费用,企业也就不能得到生存和发展的保障。总之,企业财务管理贯穿企业经营全过程,覆盖经营全方位。搞好财务管理对于改善企业经营管理、提高经济效益具有十分重要的作用。   三、 ERP环境下财务管理在企业管理中的定位   随着我国的企业会计制度与国际会计准则逐步接轨,随着国内股票在国际股票市场的成功上市,企业管理信息化、行业化、规范化的要求迫在眉睫。   ERP实施以后,企业主营业务的核心流程全部通过集成的信息数据进行贯穿和紧密衔接,有效地堵塞了以前“人治为主”所存在的经营管理漏洞,避免人为的有意或无意的经营管理差错[4]。在ERP信

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